Public HTML RI reports - PRI reporting framework 2020

Sitra

PRI reporting framework 2020

Basic information [OO 01 - 09] Asset class implementation gateway indicators [OO 10 - 12] Peering questions [OO LE 01 - HF 01]

Strategy and Governance

Investment policy [SG 01 - 04] Objectives and strategies [SG 05 - 06] Governance and human resources [SG 07 - 08] Promoting responsible investment [SG 09 - 11] Outsourcing to fiduciary managers and investment consultants [SG 12] ESG issues in asset allocation [SG 13 - 15] Asset class implementation not reported in other modules [SG 16 - 17] Innovation [SG 18] Communication [SG 19]

Indirect – Manager Selection, Appointment and Monitoring

Listed Equity and Fixed Income Strategies [SAM 01] Selection [SAM 02 - 03] Monitoring [SAM 05 - 07] Outputs and outcomes [SAM 08 - 09]

Direct - Listed Equity Active Ownership

Overview [LEA 01] Outputs and outcomes [LEA 09 - 11]

Confidence building measures

Confidence building measures [CM1 01 - 07]

Export Public Responses

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（委任状による）議決権行使および株主決議

LEA 12. Typical approach to (proxy) voting decisions

12.1. （委任状による）議決権行使を通常どのように決定しているかを明示して下さい。

アプローチ

独自の調査チームまたは議決権行使チームを使っており、サービスプロバイダーを使用することなく、議決権に関する決定を行っている

以下に基づいて行う

独自の議決権行使ポリシー

顧客による要請またはポリシー

その他（説明してください）

議決権行使に関する提案や議決権行使の意思決定誘導に用いる調査を行うサービスプロバイダーを起用している

貴社に代わって議決権行使に関する決定を行うサービスプロバイダーを起用している、但し、貴社自身が投票決定を検討のうえ、決定する所定のシナリオがある場合を除く。

貴社に代わって議決権行使に関する決定を行うサービスプロバイダーを起用している

12.2. 合意された議決権ポリシーがどのように遵守されているかを概観し、ポリシーの例外が適用された場合（該当する場合）のアプローチの詳細を示してください。

Investment team makes the voting decisions at the proposal of the Portfolio Manager. Votes are placed by the Portfolio Manager. Voting outcomes are also monitored by the portfolio Manager

12.3. 補足情報[任意]

LEA 13. Percentage of voting recommendations reviewed (Not Applicable)

LEA 14. Securities lending programme (Private)

LEA 15. Informing companies of the rationale of abstaining/voting against management

15.1. 報告年度内に関与した議決権行使のうち、貴社、または貴社の代理を務めるサービスプロバイダーが議決権行使に先立って企業に懸念を表明したものの割合を示してください。

100%

99-75%

74-50%

49-25%

24-1%

当社または当社のサービスプロバイダーが議決権行使に先立って懸念を表明したものはない

15.3. 補足情報 [任意]

Sitra had only one investment in direct listed equities. Sitra was in agreement with the company's proposals. There were no need to raise concerns.

LEA 16. Informing companies of the rationale of abstaining/voting against management

16.1. 貴社または貴社の代理を務めるサービスプロバイダーが、議決権行使を棄権する場合、または経営陣の提案に反対票を投じる場合に、当該企業にその根拠を伝えた議決権の割合を示してください。これは行使可能な全議決権の中で占める割合とします。

100%

99-75%

74-50%

49-25%

24-1%

企業に根拠を伝えていない

貴社やサービスプロバイダーは棄権したり、経営陣の提案に反対票を投じたりしないため該当しない

16.4. 補足情報[任意]

LEA 17. Percentage of (proxy) votes cast

17.1. 貴社やサービスプロバイダーが（代理）投票の指示を発行するマンデートを有している上場株式について、報告年度中に行った投票の割合を記載してください。

この情報を追跡または収集している

1%単位の投票率

100 %

この投票率の計算基準を明記してください

指示を発行できる投票アイテム件数の合計に占める割合

投票可能であった株主総会の合計数に占める割合

投票可能であった上場企業の保有株式の総額に占める割合

この情報を追跡または収集していない

17.3. 補足情報[任意]

LEA 18. Proportion of ballot items that were for/against/abstentions

18.1. 貴社または貴社の代理を務めるサービスプロバイダーが出した議決権行使に係る指示を追跡しているか示してください。

はい、この情報を追跡している

18.2. 貴社または貴社の代理を務める第三者が出した議決権行使に係る指示のうち、各投票項目の占める割合を示してください。

議決権行使に係る指示の対象	投票の内訳（%）
経営陣の提案に対する賛成票	100 %
経営陣の提案に対する反対票	0 %
棄権	0 %

100%

いいえ、この情報を追跡していない

18.4. 補足情報 [任意]

LEA 19. Proportion of ballot items that were for/against/abstentions

19.1. 不首尾に終わった議決権行使後の正式なエスカレーション戦略が貴社にあるか示してください。

ある

ない

19.3. 補足情報 [任意]

Sitra had only one investment in direct listed equity. There is no need for a formal escalation strategy.

LEA 20. Shareholder resolutions (Private)

LEA 21. Examples of (proxy) voting activities (Private)

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