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Lyxor Asset Management

PRI reporting framework 2020

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(委任状による)議決権行使および株主決議

LEA 12. Typical approach to (proxy) voting decisions

12.1. (委任状による)議決権行使を通常どのように決定しているかを明示して下さい。

アプローチ

以下に基づいて行う

12.2. 合意された議決権ポリシーがどのように遵守されているかを概観し、ポリシーの例外が適用された場合(該当する場合)のアプローチの詳細を示してください。

In 2019, the voting scope was the following:

- French Funds (Fonds Communs de Placement – FCP), French and Luxembourgish SICAV (*)

- European issuers

- Issuers selection criteria: to prevent excess cost resulting by the voting process, Lyxor votes only where its consolidated holdings represent at least 0.10% of the company‘s equity capital. 

* Except the vehicles using a method of synthetic replication which are designed to track a financial exposure through a performance swap. Therefore, the returns of the vehicles do not depend on the return on the shares held by these funds.

The following are the key cases which are excluded from Lyxor’s voting process:

  • Voting in countries that require share blocking.
  • Voting in markets with excessive administrative burdens/costs.
  • Voting on loyalty shares.
  • Voting in countries for which custodians used by Lyxor do not offer proxy voting services. 

In terms of controls:

1/ LYXOR's proxy advisor send us quarterly some KPIs:

- platform availability

- research statistic 

- votes rejected

2/ Each year, the LYXOR SRI Team meet the ISS' teams to ensure that they correctly understand the evolutions of the LYXOR's Voting & Engagement Policy.

3/ LYXOR has set up a quarterly control system to verify the correct application by our proxy advisor of our own voting policy. This sampling control is completed by the analyst in charge of the vote and is validated by the SRI team manager and recorded in the compliance tools of LYXOR.

4/ On a specific scope of issuers, updated quarterly, the LYXOR SRI Team review each item submitted to the vote and if there is a vote not in line with our voting policy, we change manually the votes in the platform.

5/ On remuneration items, the provider does not send recommendation to LYXOR. All the research is made internally through a proprietary methodology.

12.3. 補足情報[任意]


LEA 13. Percentage of voting recommendations reviewed

13.1. 報告年度において貴社のサービスプロバイダーが行った議決権行使に関する提言の中で、貴社が検討したものの割合およびその理由を記載してください。

貴社が検討した議決権行使の推奨の割合

検討した理由

13.2. 補足情報[任意]

On a specific scope of issuers, the LYXOR SRI Team review each item submitted to the vote and if there is a vote not in line with our voting policy, we change manually the votes in the platform.

On remuneration items, the provider does not send recommendation to LYXOR. All the research is made internally through a proprietary methodology.


LEA 14. Securities lending programme (Private)


LEA 15. Informing companies of the rationale of abstaining/voting against management

15.1. 報告年度内に関与した議決権行使のうち、貴社、または貴社の代理を務めるサービスプロバイダーが議決権行使に先立って企業に懸念を表明したものの割合を示してください。

15.2. これらの企業に対し、議決権行使に先立って懸念を表明した理由を示してください。

15.3. 補足情報 [任意]


LEA 16. Informing companies of the rationale of abstaining/voting against management

16.1. 貴社または貴社の代理を務めるサービスプロバイダーが、議決権行使を棄権する場合、または経営陣の提案に反対票を投じる場合に、当該企業にその根拠を伝えた議決権の割合を示してください。これは行使可能な全議決権の中で占める割合とします。

16.2. 貴社が議決権行使を棄権する場合、または経営陣の提案に反対票を投じる場合に、企業にその根拠を伝える理由を示してください。

16.3. 貴社が議決権行使を棄権するまたは経営陣の提案に反対票を投じる根拠を伝える場合、この根拠を公表しているか示してください。

16.4. 補足情報[任意]


LEA 17. Percentage of (proxy) votes cast

17.1. 貴社やサービスプロバイダーが(代理)投票の指示を発行するマンデートを有している上場株式について、報告年度中に行った投票の割合を記載してください。

1%単位の投票率

71 %

この投票率の計算基準を明記してください

17.2. 一定の株式保有分について議決権を行使しない理由を説明して下さい:

17.3. 補足情報[任意]


LEA 18. Proportion of ballot items that were for/against/abstentions

18.1. 貴社または貴社の代理を務めるサービスプロバイダーが出した議決権行使に係る指示を追跡しているか示してください。

18.2. 貴社または貴社の代理を務める第三者が出した議決権行使に係る指示のうち、各投票項目の占める割合を示してください。

議決権行使に係る指示の対象
投票の内訳(%)
経営陣の提案に対する賛成票
77.3 %
経営陣の提案に対する反対票
20.3 %
棄権
2.4 %
100%

18.3. 貴社が経営陣の提案に対する反対票を投じたケースにおいて、貴社がエンゲージメントを行った企業の占める割合を示してください。

45

18.4. 補足情報 [任意]


LEA 19. Proportion of ballot items that were for/against/abstentions

19.1. 不首尾に終わった議決権行使後の正式なエスカレーション戦略が貴社にあるか示してください。

19.2. 棄権後、または経営陣に反対する票を投じた後に貴社が用いるエスカレーション戦略を示してください。

19.3. 補足情報 [任意]


LEA 20. Shareholder resolutions (Private)


LEA 21. Examples of (proxy) voting activities (Private)


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