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New York City Employees Retirement System

PRI reporting framework 2020

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エンゲージメント

LEA 02. Reasoning for interaction on ESG issues

エンゲージメントの方法および対話を行う理由を明示して下さい。
エンゲージメントの種類
対話を行う理由​
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント
協働的なエンゲージメント
サービスプロバイダーのエンゲージメント

02.4. 補足情報[任意]

NYCERS submitted 58 shareowner proposals to a total of 57 companies for the 2018 proxy season. Overall, approximately two‐thirds of the proposals (41 of 58) were withdrawn after the companies agreed to take steps to implement the request. TRS filed proposals with companies on Proxy Access, Gender Pay Disparity, EEO-1 Data, Greenhouse Gas Emission reduction targets, Clawback Policy, Board Matrix , Political Spending and Corporate Lobbying Disclosure, Independent Board Chair and Inequitable Employment pratices.

Details of our Proposals filed are in LEA 11.1 and some other engagments detail in LEA 04.2 , LEA 10.1 and SG 11


LEA 03. Process for identifying and prioritising engagement activities

この指標には新しい設問が追加されています。事前に入力されている回答を精査してください。

03.1. 貴社にはエンゲージメントを特定し、優先順位を付けるための正式な手順がありますか。

各エンゲージメント種別の特定および優先順位付けに用いる基準を示してください。
エンゲージメント種別
エンゲージメントの特定/優先順位付けに用いる基準
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント

単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント

協働的なエンゲージメント

協働的なエンゲージメント

03.3. 補足情報 [任意]

The Corporate Goveranance and Responsible Investment program -- through its own research, participation in various investor collaborations and in consultation with the NYC Comptroller and Trustees -- develops an engagement plan that typically covers a broad range of environmental, social and governance reforms and issues. Priority is typically placed on (1) issues believed to be critical to long-term value protection and creation (2) issues on which NYCERS has historically been a leader and (3) new and emerging ESG issues on which TRS believes it can demonstrate leadership. The potential to have a meaningful impact on firm behavior, disclosure and performance is a consideration in all initiatives.

The plan, including both issues and specific focus companies, is presented to the Proxy Committee of the NYCERS board of trustees for review and approval. Additional engagements can be initiatied throughout the year,in response to trustee interest or a Comptroller's Office recommendation, subject to Proxy Committee approval.


LEA 04. Objectives for engagement activities

この指標には新しい設問が追加されています。事前に入力されている回答を精査してください。
貴社のエンゲージメント活動に対して明確な目的を定義しているか示してください。
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント
協働的なエンゲージメント

04.2. 補足情報 [任意]

Engagement deatil in LEA 10 , LEA 11 and SG 11


LEA 05. Process for identifying and prioritising collaborative engagement

エンゲージメントの成果についてモニタリングまたは検討を行っているか示してください。
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント
協働的なエンゲージメント
エンゲージメント活動の進捗状況のモニタリングまたは検討を行うため、以下を行っているか示してください。
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント
協働的なエンゲージメント

05.3. 補足情報[任意]

The Corporate Governance and Responsible Investment staff in BAM actively participate in collaborative intiatives on behalf of NYCERS and are responsible for monitoring progress and reporting back to the NYCERS' board. Summary results of the more signficant initiatives are also included in the Postseason Report that is disclosed publicly. Information on propsals filed by NYCERS are in LEA 11.1

Link to the Report; https://comptroller.nyc.gov/wp-content/uploads/documents/2019_Shareowner_Initiatives_Postseason_Report.pdf

As noted previously, most collaborative engagements seek a specific set of reforms or disclosures, so progress measurement is relatively straightforward. Some engagements, however, are less focused on a discrete outcome, such as recent engagements around human capital and in some cases climate change.


LEA 06. Role in engagement process

06.1. エンゲージメントが不首尾に終わった場合のエスカレーション戦略があるか示してください。

06.3. 補足情報 [任意]


LEA 07. Share insights from engagements with internal/external managers

07.1. 貴社のエンゲージメントから得た知見を投資意思決定者と共有しているか示してください。

エンゲージメントの種類

共有する考察
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント

協働的なエンゲージメント

07.2. エンゲージメントにより得た情報および知見を投資意思決定者と確実に共有するために用いている慣行を示してください。

07.3. 貴社のエンゲージメントから得た知見を顧客/受益者と共有しているか示してください。

エンゲージメントの種類
共有する考察
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント
協働的なエンゲージメント

07.4. 補足情報[任意]

Detail of Engagment is LEA 10 , LEA 11 and SG11 and also engagments and outcomes are in the Postseason ,

 https://comptroller.nyc.gov/wp-content/uploads/documents/2019_Shareowner_Initiatives_Postseason_Report.pdf


LEA 08. Tracking number of engagements

08.1. 貴社がエンゲージメントの数を追跡しているかどうかを記載してください。

エンゲージメントの種類
エンゲージメントの追跡
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント

協働的なエンゲージメント

08.2. 補足情報[任意]

We closely monitor our excel tracking sheets and we report all our engagments in the postseason report. Detail of the shareholder porposlas filed for the 2019 proxy season detail are in LEA 11.1 and other engagments detail in LEA 10.1, and SG 11

Link to the 2019 Post Season Report" https://comptroller.nyc.gov/wp-content/uploads/documents/2019_Shareowner_Initiatives_Postseason_Report.pdf


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