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National Employment Savings Trust (NEST)

PRI reporting framework 2020

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(委任状による)議決権行使および株主決議

LEA 12. Typical approach to (proxy) voting decisions

12.1. (委任状による)議決権行使を通常どのように決定しているかを明示して下さい。

アプローチ

以下に基づいて行う

12.2. 合意された議決権ポリシーがどのように遵守されているかを概観し、ポリシーの例外が適用された場合(該当する場合)のアプローチの詳細を示してください。

Our voting policy is used as a checking mechansim and tool for engagement with fund managers. Our fund manager will send us voting intentions ahead of AGMs for a select number of companies and our voting proxy provider will check their decisions against our policy decisions. Where there are key differences we will engage in a dialigue with our fund managers.

Ahead of voting season we share our policy with our managers and discuss key policies and issues that we deem to be important.  

12.3. 補足情報[任意]

We do not use voting receommendations from our proxy voting agent we have our own voting policy that we use to assess our managers voting decisions. We expect our fund managers to have their own documented voting policy and not rely solely on third party recommendations. They provide evidence that they do not.   


LEA 13. Percentage of voting recommendations reviewed (Not Applicable)


LEA 14. Securities lending programme (Private)


LEA 15. Informing companies of the rationale of abstaining/voting against management

15.1. 報告年度内に関与した議決権行使のうち、貴社、または貴社の代理を務めるサービスプロバイダーが議決権行使に先立って企業に懸念を表明したものの割合を示してください。

15.2. これらの企業に対し、議決権行使に先立って懸念を表明した理由を示してください。

15.3. 補足情報 [任意]

Where there are significant issues we will endeavour to write to companies to inform them of our voting intentions, this is particulary true for significant companies where we may be looking to support a shareholder proposal.


LEA 16. Informing companies of the rationale of abstaining/voting against management

16.1. 貴社または貴社の代理を務めるサービスプロバイダーが、議決権行使を棄権する場合、または経営陣の提案に反対票を投じる場合に、当該企業にその根拠を伝えた議決権の割合を示してください。これは行使可能な全議決権の中で占める割合とします。

16.2. 貴社が議決権行使を棄権する場合、または経営陣の提案に反対票を投じる場合に、企業にその根拠を伝える理由を示してください。

16.3. 貴社が議決権行使を棄権するまたは経営陣の提案に反対票を投じる根拠を伝える場合、この根拠を公表しているか示してください。

16.4. 補足情報[任意]


LEA 17. Percentage of (proxy) votes cast

17.1. 貴社やサービスプロバイダーが(代理)投票の指示を発行するマンデートを有している上場株式について、報告年度中に行った投票の割合を記載してください。

17.2. 一定の株式保有分について議決権を行使しない理由を説明して下さい:

17.3. 補足情報[任意]

this is outsourced to fund managers


LEA 18. Proportion of ballot items that were for/against/abstentions

18.1. 貴社または貴社の代理を務めるサービスプロバイダーが出した議決権行使に係る指示を追跡しているか示してください。

18.2. 貴社または貴社の代理を務める第三者が出した議決権行使に係る指示のうち、各投票項目の占める割合を示してください。

議決権行使に係る指示の対象
投票の内訳(%)
経営陣の提案に対する賛成票
80 %
経営陣の提案に対する反対票
20 %
棄権
0 %
100%

18.3. 貴社が経営陣の提案に対する反対票を投じたケースにおいて、貴社がエンゲージメントを行った企業の占める割合を示してください。

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18.4. 補足情報 [任意]

We are able to override votes on a selective basis only.  


LEA 19. Proportion of ballot items that were for/against/abstentions

19.1. 不首尾に終わった議決権行使後の正式なエスカレーション戦略が貴社にあるか示してください。

19.2. 棄権後、または経営陣に反対する票を投じた後に貴社が用いるエスカレーション戦略を示してください。

19.3. 補足情報 [任意]

We have a subset of companies that are our focus-list and we will take a holistic approach to stewardship on these. We will join-up the voting and engagement activities where relevant.


LEA 20. Shareholder resolutions (Private)


LEA 21. Examples of (proxy) voting activities (Private)


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