Public HTML RI reports - PRI reporting framework 2020

エンゲージメントの種類	対話を行う理由
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント	ESG問題に関して、企業の実務に影響を及ぼす（もしくは影響を及ぼす必要を特定する）ため ESGの情報開示の改善/増加を奨励するため ESG戦略または管理を理解するため社内スタッフを通じて関与していない
協働的なエンゲージメント	ESG問題に関して、企業の実務に影響を及ぼす（もしくは影響を及ぼす必要を特定する）ため ESGの情報開示の改善/増加を奨励するため ESG戦略または管理を理解するため協働的なエンゲージメントを通じて関与していない
サービスプロバイダーのエンゲージメント	ESG問題に関して、企業の実務に影響を及ぼす（もしくは影響を及ぼす必要を特定する）ため ESGの情報開示の改善/増加を奨励するため ESG戦略または管理を理解するためサービスプロバイダーを通じて関与していない

02.2. サービスプロバイダーが行うエンゲージメントプロセスにおいて、貴社が果たす役割があるか示してください。

ある

ない

02.4. 補足情報[任意]

LEA 03. Process for identifying and prioritising engagement activities

この指標には新しい設問が追加されています。事前に入力されている回答を精査してください。

03.1. 貴社にはエンゲージメントを特定し、優先順位を付けるための正式な手順がありますか。

ある

各エンゲージメント種別の特定および優先順位付けに用いる基準を示してください。

エンゲージメント種別	エンゲージメントの特定/優先順位付けに用いる基準
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント	単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント対象企業の所在地/市場 ESG要因のマテリアリティエクスポージャー（保有株式数）すでに発生しているESG影響への対応売却圧力への対応顧客/受益者との協議のためその他のステークホルダー（NGO、労働組合等）との協議のため議決権に係る意思決定のフォローアップとして顧客の要請国際規範に対する違反その他（具体的に説明してください）単独のエンゲージメントに対するエンゲージメント基準の概要を説明していない
協働的なエンゲージメント	協働的なエンゲージメント他の投資家を介してESG問題に関する知識を深める可能性 ESG問題により大きな影響を与える力協働に付加価値を与える力協働の対象としている企業の地理的条件/市場協働で対処するESG要因の重要性協働の対象としている企業に対するエクスポージャー（保有株式数）既に発生している、協働で対処するESG影響への対応売却圧力への対応議決権に係る意思決定のフォローアップとしてエンゲージメントの資源負担の軽減顧客/受益者との協議のためその他のステークホルダー（NGO、労働組合等）との協議のためその他（具体的に説明してください）協働的なエンゲージメントに対するエンゲージメント基準の概要を説明していない
サービスプロバイダーのエンゲージメント	サービスプロバイダーのエンゲージメント企業の地理的条件/市場 ESG要因の重要性エクスポージャー（保有株式数）すでに発生しているESG影響への対応売却圧力への対応顧客/受益者との協議のためその他のステークホルダー（NGO、労働組合等）との協議のため議決権に係る意思決定のフォローアップとして顧客の要請国際規範に対する違反その他（具体的に説明してください）サービスプロバイダーに対するエンゲージメント基準の概要を説明していない

ない

03.3. 補足情報 [任意]

LEA 04. Objectives for engagement activities

この指標には新しい設問が追加されています。事前に入力されている回答を精査してください。

貴社のエンゲージメント活動に対して明確な目的を定義しているか示してください。

単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント

すべてのエンゲージメント活動

エンゲージメント活動の大部分

エンゲージメント活動のごく一部

貴社内スタッフが行うエンゲージメント活動に対して明確な目的を定義していない

協働的なエンゲージメント

すべてのエンゲージメント活動

エンゲージメント活動の大部分

エンゲージメント活動のごく一部

協働で行うエンゲージメント活動に対して明確な目的を定義していない

サービスプロバイダーのエンゲージメント

すべてのエンゲージメント活動

エンゲージメント活動の大部分

エンゲージメント活動のごく一部

サービスプロバイダーを介して行うエンゲージメント活動に対して明確な目的を定義していない

04.2. 補足情報 [任意]

LEA 05. Process for identifying and prioritising collaborative engagement

エンゲージメントの成果についてモニタリングまたは検討を行っているか示してください。

単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント

あらゆる場合で行っている

ほとんどの場合で行っている

ごく一部の場合で行っている

貴社内スタッフがエンゲージメントを行った際にエンゲージメントの成果についてモニタリングまたは検討を行っていない

協働的なエンゲージメント

あらゆる場合で行っている

ほとんどの場合で行っている

ごく一部の場合で行っている

協働でエンゲージメントを行った際にエンゲージメントの成果についてモニタリングまたは検討を行っていない

サービスプロバイダーのエンゲージメント

あらゆる場合で行っている

ほとんどの場合で行っている

ごく一部の場合で行っている

サービスプロバイダーを介してエンゲージメントを行った際にエンゲージメントの成果についてモニタリングまたは検討を行っていない

エンゲージメント活動の進捗状況のモニタリングまたは検討を行うため、以下を行っているか示してください。

単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント

目的のためのタイムライン/マイルストーンを定義する

定義された目的もしくはKPIに照らした進捗状況をトラッキングまたはモニタリングする

最初の目的を果たせなかった際に取るアクションの進捗状況をトラッキングまたはモニタリングする

継続的に再検討を行い、必要な場合には目的を修正する

その他（具体的に説明してください）

協働的なエンゲージメント

目的のためのタイムライン/マイルストーンを定義する

定義された目的もしくはKPIに照らした進捗状況をトラッキングまたはモニタリングする

最初の目的を果たせなかった際に取るアクションの進捗状況をトラッキングまたはモニタリングする

継続的に再検討を行い、必要な場合には目的を修正する

その他（具体的に説明してください）

05.3. 補足情報[任意]

LEA 06. Role in engagement process

06.1. エンゲージメントが不首尾に終わった場合のエスカレーション戦略があるか示してください。

ある

06.2. 不首尾に終わったエンゲージメントの後に貴社が用いるエスカレーション戦略を示してください。

他の投資家と協働する

公式声明を出す

株主決議を提出する

当該取締役の再選に反対票を投じる

取締役会または年次財務報告書に反対票を投じる

取締会に指名候補者を提出する

法的な救済を求める/訴訟を提起する

エクスポージャー（保有株式数）を減らす

投資撤退（ダイベストメント）

その他（具体的に記入してください）

ない

06.3. 補足情報 [任意]

LEA 07. Share insights from engagements with internal/external managers

07.1. 貴社のエンゲージメントから得た知見を投資意思決定者と共有しているか示してください。

エンゲージメントの種類	共有する考察
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント	体系的に共有している適宜共有している共有していない
協働的なエンゲージメント	体系的に共有している適宜共有している共有していない
サービスプロバイダーのエンゲージメント	体系的に共有している適宜共有している共有していない

07.2. エンゲージメントにより得た情報および知見を投資意思決定者と確実に共有するために用いている慣行を示してください。

エンゲージメント計画策定の際に投資意思決定者を巻き込む

投資チームの会議またはプレゼンテーションを開催する

データの共有を可能にするITプラットフォーム/システムを用いる

対話および成果のレベルに基づいてポートフォリオマネージャーに対し、保有株式のリバランスを要求する社内プロセス

その他（具体的に説明してください）

そのような慣行はない

07.3. 貴社のエンゲージメントから得た知見を顧客/受益者と共有しているか示してください。

エンゲージメントの種類	共有する考察
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント	体系的に共有している適宜共有している共有していない
協働的なエンゲージメント	体系的に共有している適宜共有している共有していない
サービスプロバイダーのエンゲージメント	体系的に共有している適宜共有している共有していない

07.4. 補足情報[任意]

We share details of our engagement activities on a monthly basis with our head of public markets and CIO, including engagement targets set per company. We also report our active ownership priorities to the Railpen Investments Board on a quarterly basis. In addition, we use case studies of our engagements in our annual Sustainable Ownership Report: https://www.rpmirailpen.co.uk/wp-content/uploads/2018/05/Sustainable-Ownership-Report-2019.pdf

LEA 08. Tracking number of engagements

08.1. 貴社がエンゲージメントの数を追跡しているかどうかを記載してください。

エンゲージメントの種類	エンゲージメントの追跡
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント	エンゲージメントの数を完全に追跡しているエンゲージメントの数を一部追跡している追跡していない
協働的なエンゲージメント	協働的なエンゲージメントの数を完全に追跡している協働的なエンゲージメントの数を一部追跡している追跡していない
サービスプロバイダーのエンゲージメント	サービスプロバイダーのエンゲージメントの数を完全に追跡しているサービスプロバイダーのエンゲージメントの数を一部追跡している追跡していない

08.2. 補足情報[任意]

We track each contact within each engagement. We also capture the topic discussed, the method (phone, letter, meeting) the contact date, the representatives from Railpen and the company and the outcome.

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