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Canadian Union of Public Employees Employees' Pension Plan (CEPP)

PRI reporting framework 2020

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(委任状による)議決権行使および株主決議

LEA 12. Typical approach to (proxy) voting decisions

12.1. (委任状による)議決権行使を通常どのように決定しているかを明示して下さい。

アプローチ

以下に基づいて行う

12.2. 合意された議決権ポリシーがどのように遵守されているかを概観し、ポリシーの例外が適用された場合(該当する場合)のアプローチの詳細を示してください。

The CEPP votes its proxies in accordance with SHARE's proxy Guidelines. The Guidelines apply to companies in Canada and in other countries. If it is not clear how to apply the Guidelines for a particular vote, SHARE forwards a recommendation to the CEPP Investment Committee. The investment committee makes a decision on how to vote based on what will best serve the long-term interests of Plan participants and their beneficiaries. 

CEPP's proxy voting service provider is required to provide quarterly proxy voting reports that include:

  1. A listing of all votes cast during the quarter, by security, issue and vote, indicating for each vote whether it was cast in accordance with the Guidelines or the instructions of the Investment Committee.
  2. A reconciliation of the securities in respect of which the Service Provider cast a vote during the calendar quarter with a listing, provided by the custodian, of the Fund’s security holdings during the quarter; and

  3. A statement by the Service Provider certifying that all votes cast by the Service Provider on behalf of the Fund comply with the Guidelines or the instructions of the Investment Committee. 

CEPP's Investment Committee reviews all reports submitted by the Service Provider and provides to the JBT copies of these reports as part of its regular reporting on proxy voting delegated functions. 

12.3. 補足情報[任意]


LEA 13. Percentage of voting recommendations reviewed

13.1. 報告年度において貴社のサービスプロバイダーが行った議決権行使に関する提言の中で、貴社が検討したものの割合およびその理由を記載してください。

貴社が検討した議決権行使の推奨の割合

検討した理由

その他(説明してください)

          CEPP reviews voting recommendations when the topic matter addressed by a resolution does not figure in SHARE's proxy voting guidelines
        

13.2. 補足情報[任意]


LEA 14. Securities lending programme (Private)


LEA 15. Informing companies of the rationale of abstaining/voting against management

15.1. 報告年度内に関与した議決権行使のうち、貴社、または貴社の代理を務めるサービスプロバイダーが議決権行使に先立って企業に懸念を表明したものの割合を示してください。

15.3. 補足情報 [任意]

SHARE, on behalf of CEPP, engages with companies ahead and after voting as part of its engagement program. In some instances, those engagements result in shareholder resolutions being filed. 


LEA 16. Informing companies of the rationale of abstaining/voting against management

16.1. 貴社または貴社の代理を務めるサービスプロバイダーが、議決権行使を棄権する場合、または経営陣の提案に反対票を投じる場合に、当該企業にその根拠を伝えた議決権の割合を示してください。これは行使可能な全議決権の中で占める割合とします。

16.4. 補足情報[任意]

In instances where SHARE, on behalf of CEPP, votes in favour of a shareholder resolution that it filed, it will follow up with the company as part of its ongoing engagement.


LEA 17. Percentage of (proxy) votes cast

17.1. 貴社やサービスプロバイダーが(代理)投票の指示を発行するマンデートを有している上場株式について、報告年度中に行った投票の割合を記載してください。

1%単位の投票率

100 %

この投票率の計算基準を明記してください

17.3. 補足情報[任意]


LEA 18. Proportion of ballot items that were for/against/abstentions

18.1. 貴社または貴社の代理を務めるサービスプロバイダーが出した議決権行使に係る指示を追跡しているか示してください。

18.2. 貴社または貴社の代理を務める第三者が出した議決権行使に係る指示のうち、各投票項目の占める割合を示してください。

議決権行使に係る指示の対象
投票の内訳(%)
経営陣の提案に対する賛成票
58 %
経営陣の提案に対する反対票
42 %
棄権
0 %
100%

18.3. 貴社が経営陣の提案に対する反対票を投じたケースにおいて、貴社がエンゲージメントを行った企業の占める割合を示してください。

18.4. 補足情報 [任意]


LEA 19. Proportion of ballot items that were for/against/abstentions

19.1. 不首尾に終わった議決権行使後の正式なエスカレーション戦略が貴社にあるか示してください。

19.3. 補足情報 [任意]

SHARE's engagement program evalutes unsuccessful votes on a case by case basis and utilises tailored strategies to escalate concerns, including collaborative engagement. 


LEA 20. Shareholder resolutions (Private)


LEA 21. Examples of (proxy) voting activities (Private)


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