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Australian Ethical Investment Ltd.

PRI reporting framework 2019

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（委任状による）議決権行使および株主決議

LEA 12. Typical approach to (proxy) voting decisions

12.1. （委任状による）議決権行使を通常どのように決定しているかを明示して下さい。

アプローチ

以下に基づいて行う

12.2. 合意された議決権ポリシーがどのように遵守されているかを概観し、ポリシーの例外が適用された場合（該当する場合）のアプローチの詳細を示してください。

Our proxy voting process is:

  • Meeting alerts are received from ISS Proxy Exchange
  • Meeting and resolution details, together with any source documents provided by ISS, are sent directly to the appropriate analyst covering the stock, Portfolio Manager and CIO
  • If we agree with ISS’ Sustainable Responsible Investing (SRI) recommendation, then no action is required given our standing instructions are to vote in line with ISS’ SRI policy. Should we disagree with the recommendation, then we can change the vote by logging into the Proxy Exchange portal.

12.3. 補足情報[任意]

LEA 13. Percentage of voting recommendations reviewed (Not Applicable)

LEA 14. Securities lending programme

14.1. 貴社では、セキュリティーズレンディングを設定していますか?

14.2. 貴社がセキュリティーズレンディングをしていない理由を説明してください。（最大500語）

We invest significantly in smaller cap companies, where securities lending may unduly restrict our capacity to manage our investment in those companies. For our larger cap holdings, we do not consider the benefits of securities lending to outweigh its risks.

14.4. 補足情報 [任意]

LEA 15. Informing companies of the rationale of abstaining/voting against management

15.1. 報告年度内に関与した議決権行使のうち、貴社、または貴社の代理を務めるサービスプロバイダーが議決権行使に先立って企業に懸念を表明したものの割合を示してください。

15.2. これらの企業に対し、議決権行使に先立って懸念を表明した理由を示してください。

15.3. 補足情報 [任意]

In addition to concerns we raise directly, our proxy research provider will explain its rationale for voting recommendations to companies during the provider’s engagement process for items where it recommends AGAINST management. However, this is not done on behalf of the research provider’s clients.

LEA 16. Informing companies of the rationale of abstaining/voting against management

16.1. 報告年度内に関与した議決権行使のうち、貴社または貴社の代理を務めるサービスプロバイダーが、議決権行使を棄権する場合、または経営陣の提案に反対票を投じる場合に、当該企業にその根拠を伝えたものの割合を示してください。

16.2. 貴社が議決権行使を棄権する場合、または経営陣の提案に反対票を投じる場合に、企業にその根拠を伝える理由を示してください。

16.3. 貴社が議決権行使を棄権するまたは経営陣の提案に反対票を投じる根拠を伝える場合、この根拠を公表しているか示してください。

16.4. 補足情報[任意]

In addition to concerns we raise directly, our proxy research provider will explain its rationale for voting recommendations to companies during the provider’s engagement process for items where it recommends AGAINST management. However, this is not done on behalf of the research provider’s clients.

LEA 17. Percentage of (proxy) votes cast

17.1. 貴社やサービスプロバイダーが（代理）投票の指示を発行するマンデートを有している上場株式について、報告年度中に行った投票の割合を記載してください。

1%単位の投票率

99 %

この投票率の計算基準を明記してください

17.2. 一定の株式保有分について議決権を行使しない理由を説明して下さい:

The 12 resolutions not voted related to the Telenor ASA AGM. Australian Ethical did not vote due to Telenor implementing a share blocking system which requires shareholders who intend to vote, to forfeit their right to sell their shares over a given period. 

17.3. 補足情報[任意]

LEA 18. Proportion of ballot items that were for/against/abstentions

18.1. 貴社または貴社の代理を務めるサービスプロバイダーが出した議決権行使に係る指示を追跡しているか示してください。

18.2. 貴社または貴社の代理を務める第三者が出した議決権行使に係る指示のうち、各投票項目の占める割合を示してください。

議決権行使に係る指示の対象
投票の内訳（%）
経営陣の提案に対する賛成票
87 %
経営陣の提案に対する反対票
10 %
棄権
3 %
100%

18.3. 貴社が経営陣の提案に対する反対票を投じたケースにおいて、貴社がエンゲージメントを行った企業の占める割合を示してください。

18.4. 補足情報 [任意]

LEA 19. Proportion of ballot items that were for/against/abstentions

19.1. 不首尾に終わった議決権行使後の正式なエスカレーション戦略が貴社にあるか示してください。

19.3. 補足情報 [任意]

LEA 20. Shareholder resolutions

20.1. 貴社が報告年度中に、直接もしくはサービスプロバイダーを介して、ESG株主決議を提出または共同提出したか示してください。

20.6. 貴社が他の投資家によって提出されたESG株主決議を審査するかどうかについて説明してください。

We monitor shareholder resolutions through the ISS proxy voting platform, as well through our participation in organisations like UNPRI and RIAA and their working groups and collaborative initiatives. We consult with civil society organisations about shareholder resolutions they are contemplating, including the wording of resolutions and our engagement with companies about issues raised in proposed resolutions.

We have a shareholder resolutions policy which deals with the types of shareholder resolution we will support.

20.7. 補足情報[任意] 

LEA 21. Examples of (proxy) voting activities

21.1. 報告年度に貴社またはサービスプロバイダーが実行した（委任状による）議決権行使の例を提供してください。

ESGトピック
Climate Change
意思決定者
目的

Increased transparency and action by fossil fuel companies on management of climate risk and opportunity, including the measurement and reduction of methane fugitive emissions.
対象範囲およびプロセス

Australian NGO Market Forces sponsored a shareholder resolution calling on oil and gas company Santos Limited to provide more information on the company’s strategy to measure, report and reduce fugitive methane emissions.

We don’t invest in fossil fuel companies, but we supported the resolution with a nominal advocacy holding. We engaged with Santos about the resolution before its AGM, and challenged their opposition to the resolution.
結果
ESGトピック
Diversity
意思決定者
目的

Increase gender diversity on company boards
対象範囲およびプロセス

On 247 occasions we voted against management recommendations on director related matters (primarily the election of directors, or ratification of the appointment of directors). Of these 168 votes were at least in part due to lack of gender diversity on the Board, particularly when the nominee was an incumbent director.
結果

21.2. 補足情報[任意]

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