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エンゲージメント

LEA 02. Reasoning for interaction on ESG issues

エンゲージメントの方法および対話を行う理由を明示して下さい。
エンゲージメントの種類
対話を行う理由​
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント
協働的なエンゲージメント
サービスプロバイダーのエンゲージメント

02.2. サービスプロバイダーが行うエンゲージメントプロセスにおいて、貴社が果たす役割があるか示してください。

02.3. 貴社のためにサービスプロバイダーが行うエンゲージメントにおいて貴社が果たす役割を示してください。

02.4. 補足情報[任意]

From June 2015 to June 2018, NNIP participated in a three-year investor initiative on carbon risk engagement. Twenty public power utility companies were invited to enter a dialogue with a group of investors, including NN IP. The objective of this engagement, which started prior to the Paris Agreement, was to move companies forward in terms of their carbon risk levels, reporting of greenhouse gas emissions, inventories, targets, their action plans for reducing emissions and finally their climate risk assessments and mitigation strategies. We also use GES, an active ownership service provider recently acquired by Sustainalytics, to carry out active ownership and engagement on our behalf. We have a long-standing partnership with GES.


LEA 03. Process for identifying and prioritising engagement activities

この指標には新しい設問が追加されています。事前に入力されている回答を精査してください。

03.1. 貴社にはエンゲージメントを特定し、優先順位を付けるための正式な手順がありますか。

各エンゲージメント種別の特定および優先順位付けに用いる基準を示してください。
エンゲージメント種別
エンゲージメントの特定/優先順位付けに用いる基準
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント

単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント

協働的なエンゲージメント

協働的なエンゲージメント

サービスプロバイダーのエンゲージメント

サービスプロバイダーのエンゲージメント

03.3. 補足情報 [任意]

Our investment universe is screened on a quarterly basis with a view to identify companies that are violating (or at risk of violating) NN's norms-based RI criteria.

The set of companies for which potential violations are structurally monitored is based on the investment universe of NN Group/NN IP. This screening will be applied to the extent that data is available, on the basis of input provided by external data/research providers. A specialised external engagement provider may provide additional advice.

In case there are strong indications that an issuer may be in violation of any of NN's norms-based RI criteria, a decision needs to be taken with regard to whether NN considers this a violation. Examples of such indications can be research from NN's external ESG research or engagement provider(s), inputs from NN's own (investment) staff or information from NGOs or media sources.

Violations can currently occur in relation to the following areas:

·         Governance

·         Human Rights

·         Labour Rights

·         Environment

·         Bribery and Corruption

The responsibility to assess whether or not issuers are in violation of NN's norms-based RI criteria to the ESG Committee of NN IP. The ESG Committee is advised by the Controversy and Engagement Council. This council consists of representatives from NN IP as well as NN Group staff (from Investment Office and Corporate Citizenship), which will ensure relevant perspectives are included in the decision making and communicated back to the respective stakeholders.

The four key decisions to be taken by the ESG Committee in relation to the application of NN's norms-based RI criteria are:

1. Whether or not an issuer is considered in violation of NN's norms-based RI criteria;

2. Whether or not engagement to address the violation is considered feasible;

3. Whether or not to formally include the issuer in NN's engagement program; and

4. If the issuer is in violation and not included in NN's engagement program, whether to recommend the NN Group Management Board to put the issuer only on the Internal Restricted List or also on the (publicly available) Exclusion List.

If the ESG Committee determines an company is in violation of NN's norms-based RI criteria, and considers engagement to address the violation feasible, the company can be formally included in NN's engagement program.

 

Each engagement has to be supported by an engagement plan that outlines the objectives, milestones, timeframes, and engagement activities to be carried out. The executors of the engagement will maintain an archive of these reports.

The potential executors (or coordinators) of the engagements, depending on the context, type of engagement, and available capacity, are:

·         Analysts NN IP

·         Portfolio Managers NN IP

·         RI team representatives NN IP

·         Through collaborative engagements other institutional investors can engage on behalf of NN

·         External Engagement provider(s)

 


LEA 04. Objectives for engagement activities

この指標には新しい設問が追加されています。事前に入力されている回答を精査してください。
貴社のエンゲージメント活動に対して明確な目的を定義しているか示してください。
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント
協働的なエンゲージメント
サービスプロバイダーのエンゲージメント

04.2. 補足情報 [任意]


LEA 05. Process for identifying and prioritising collaborative engagement

エンゲージメントの成果についてモニタリングまたは検討を行っているか示してください。
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント
協働的なエンゲージメント
サービスプロバイダーのエンゲージメント
エンゲージメント活動の進捗状況のモニタリングまたは検討を行うため、以下を行っているか示してください。
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント
協働的なエンゲージメント
サービスプロバイダーのエンゲージメント

05.3. 補足情報[任意]


LEA 06. Role in engagement process

06.1. エンゲージメントが不首尾に終わった場合のエスカレーション戦略があるか示してください。

06.2. 不首尾に終わったエンゲージメントの後に貴社が用いるエスカレーション戦略を示してください。

06.3. 補足情報 [任意]

NNIP engages with investee companies on ESG topics in order to understand the risks and opportunities of each specific investment case and to use our influence as an investor to encourage companies to improve their ESG practices, thereby ensuring sustainable long-term value that also benefits society as whole. We believe that engagement can be fruitful in fostering positive change and therefore apply an inclusion approach to first engage with companies to address issues before excluding outright and therefore losing a great amount of potential influence on the company. Only when engagement is not considered feasible (such as in most cases of involvement in Controversial Weapons) the company will be directly put on the Restricted List. If engagement to address the violation is considered feasible, a formal engagement process need to be started in order for the company to remain eligible for investment. If after a three year period the engagement does not lead to the desired changes, NNIP will consider the company ineligible for investment and will decide to remove the company from its investment universe.


LEA 07. Share insights from engagements with internal/external managers

07.1. 貴社のエンゲージメントから得た知見を投資意思決定者と共有しているか示してください。

エンゲージメントの種類

共有する考察
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント

協働的なエンゲージメント

サービスプロバイダーのエンゲージメント

07.2. エンゲージメントにより得た情報および知見を投資意思決定者と確実に共有するために用いている慣行を示してください。

          investment decision makers (i.e. portfolio mgmt.. & analysts) conduct engagement themselves
        

07.3. 貴社のエンゲージメントから得た知見を顧客/受益者と共有しているか示してください。

エンゲージメントの種類
共有する考察
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント
協働的なエンゲージメント
サービスプロバイダーのエンゲージメント

07.4. 補足情報[任意]

We share engagement information with our clients via quarterly reports and the annual reports. In case a client has a specific request we will provide them with all the information regarding the engagement case, including the status and milestones.


LEA 08. Tracking number of engagements

08.1. 貴社がエンゲージメントの数を追跡しているかどうかを記載してください。

エンゲージメントの種類
エンゲージメントの追跡
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント

協働的なエンゲージメント

サービスプロバイダーのエンゲージメント

08.2. 補足情報[任意]


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