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Universities Superannuation Scheme - USS

PRI reporting framework 2018

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成果および結果

LEA 21. Percentage of (proxy) votes cast

21.1. 貴社やサービスプロバイダーが(代理)投票の指示を発行するマンデートを有している上場株式について、報告年度中に行った投票の割合を記載してください。

1%単位の投票率

98 %

この投票率の計算基準を明記してください

21.2. 一定の株式保有分について議決権を行使しない理由を説明して下さい:

          USS does not vote holdings sold between the record date and the date of the shareholder meeting (i.e. we avoid empty voting).
        

21.3. Additional information. [Optional]


LEA 22. Proportion of ballot items that were for/against/abstentions

22.1. あなたの貴社では、貴社や貴社に代わって行動するサービスプロバイダーが出した議決権行使に係る指示を追跡しているかどうか明示してください。

22.2. 貴社または貴社の代理である第3者機関が出した議決権行使に係る指示について投票の割合を記載してください。

Voting instructions Breakdown as percentage of votes cast
経営陣の議案に対する賛成票
経営陣の議案に対する反対票
棄権
100%

22.3. 経営陣の提案に反対票を投じた後にあなたの貴社が取る措置について記載して下さい。

          Please see our response under LEA 15.4 and 20.3
        

22.4. Additional information. [Optional]

In the twelve months ending December 2017, USS voted on 6,909 resolutions at 545 events at 472 companies (2016: 7,580 resolutions at 623 events at 521 companies).  

USS supported:

  • 38% of remuneration resolutions (44% in 2016)
  • 61% of auditor appointments (69% in 2016)
  • 52% of sustainability focussed resolutions (59% in 2016)
  • 40% of shareholder resolutions (45% in 2016)

USS voted “against” management’s recommendation on at least one resolution at 425 (90%) of companies (87% 2016).  Dissenting votes and comments for the engagement letters are discussed in advance with the relevant portfolio manager(s).

A letter outlining changes to USS’s UK voting policy was also sent to over 50 UK portfolio companies ahead of the proxy season (see SG 06.1)

With regard to the guidance note on abstentions, we are unable to identify where an abstention vote should be counted as a vote against.

Engagement letters are sent to companies ahead of the meetings in most instances, and translated into Japanese for our Japanese holdings. The letters detail the rationale behind our voting decisions, encourage improvements, and provide introductory information on USS’s approach to stewardship. Over the year, 255 engagement letters were sent to 239 companies (347 letters to 339 companies in 2016).


LEA 23. Shareholder resolutions

この指標には新しい設問が追加されています。事前に入力されている回答を精査してください。

 

23.1. 貴社が直接またはサービスプロバイダーを経由して報告年度にESG関連の株主決議を提出または共同提出したかどうかを明示してください。

23.2. 貴社が行ったまたは共同で行ったESG関連株主決議の数を記載してください。

1 合計

23.3. 以下の結果をもたらした、これらのESG関連株主決議の数の割合を記載してください。

Went to vote
Were withdrawn due to changes at the company and/or negotiations with the company
Were withdrawn for other reasons
Were rejected/not acknowledged by the company
合計 100%

23.4. 貴社が提出または共同提出したESGの株式決議で議案に採用された(撤回されなかった)ものに対する賛成票の割合を選択してください。

50%超
20〜50%
20%未満

23.5. 貴社が提出または共同提出したESG関連の株主決議で、結果が達成されたものについて説明してください。

USS nominated its own candidate for supervisory board membership.  This resolution was ultimately withdrawn when the firm put forward their own candidate who was acceptable.

23.6. 貴社が他の投資家によって提出されたESG株主決議を審査するかどうかについて説明してください。

We give careful consideration to all shareholder resolutions including those related to environmental and social issues.  USS supported 40% of shareholder resolutions in 2017.

We pre-disclosed voting intentions for Charles Schwab, Exxon, Pioneer and Occidental.

23.7. Additional information. [Optional]


LEA 24. Examples of (proxy) voting activities

この指標には新しい設問が追加されています。事前に入力されている回答を精査してください。

24.1. 報告年度に貴社またはサービスプロバイダーが実行した(委任状による)議決権行使の例を提供してください。

ESG Factors
ESG問題
意思決定者
目的
対象範囲およびプロセス
結果
ESG Factors
ESG問題
意思決定者
目的
対象範囲およびプロセス
結果
ESG Factors
ESG問題
意思決定者
目的
対象範囲およびプロセス
結果
ESG Factors
ESG問題
意思決定者
目的
対象範囲およびプロセス
結果
ESG Factors
ESG問題
意思決定者
目的
対象範囲およびプロセス
結果
ESG Factors
ESG問題
意思決定者
目的
対象範囲およびプロセス
結果
ESG Factors
ESG問題
意思決定者
目的
対象範囲およびプロセス
結果
ESG Factors
ESG問題
意思決定者
目的
対象範囲およびプロセス
結果

24.2. Additional information. [Optional]

See answer to LEA 18.2 for an explanation as to how USS has integrated environmental and social decisions into voting.


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