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(委任状による)議決権行使および株主決議

概要

LEA 15. Voting policy & approach

この指標には新しい設問が追加されています。事前に入力されている回答を精査してください。

 

15.1. 貴社において正式な議決権行使ポリシーを設定しているかどうかを明示してください。

15.2. 議決権行使ポリシーの対象範囲を記載してください。

15.3. 議決権行使ポリシーを添付するか記載されたURLを提示してください [任意]

URL

ファイルを添付してください


15.4. Provide a brief overview of your organization’s approach to (proxy) voting.

The CCSR determines how HMC will cast its proxy votes related to environmental and social proxy proposals.  The Advisory Committee on Shareholder Responsibility (“ACSR”) submits recommendations to the CCSR regarding how HMC should vote, relying on a rich set of precedent to help inform those recommendations.  During the 2017 proxy season, the ACSR utilized Proxy Voting Guidelines to inform its recommendations with regard to voting on select environmental and social issues for which the committees’ body of precedent provides a clear indication of a voting preference.

HMC determines how to cast votes related to governance. HMC has a Proxy Voting Policy for governance-related proposals and integrated that policy into HMC's automated research and proxy voting system.  This system helps ensure that HMC votes proxies in a more consistent manner. 


プロセス

LEA 16. Typical approach to (proxy) voting decisions

16.1. (委任状による)議決権行使を通常どのように決定しているかを明示して下さい。

アプローチ

以下に基づいて行う

16.2. Provide an overview of how you ensure your voting policy is adhered to, giving details of your approach when exceptions to the policy are made (if applicable).

As noted above, HMC determines how to cast votes related to governance. HMC has a Proxy Voting Policy for governance-related proposals and integrates that policy into HMC's automated research and proxy voting system.  This system helps ensure that HMC votes proxies in a more consistent manner.  Exceptions to the Proxy Voting Policy for governance-related proposals must be approved by ther Chief Compliance Officer.

16.3. Additional information.[Optional]


LEA 17. Percentage of voting recommendations reviewed (Not Applicable)


LEA 18. Confirmation of votes (Not Completed)


LEA 19. Securities lending programme (Private)


LEA 20. Informing companies of the rationale of abstaining/voting against management

この指標には新しい設問が追加されています。事前に入力されている回答を精査してください。

 

20.1. 貴社または貴社に代わって行動するサービスプロバイダーは、議決権の行使に先立って、当該企業に対し懸念等を表明しているかどうか明示してください。

20.2. 貴社や貴社に代わって行動するサービスプロバイダーは、議決を棄権したり、経営陣の提案に反対票を投じる場合に、当該企業にその理由を伝えているかどうかを明示してください。

20.3. Additional information. [Optional]

The CCSR, which determines how HMC votes on social and environmental proposals, publishes an annual report that is public and explains the rationale for the votes. The public report is available on the CCSR website (https://www.harvard.edu/shareholder-responsibility-committees). On occasion, the CCSR may write directly to a company to convey further information about its views on a particular issue.


成果および結果

LEA 21. Percentage of (proxy) votes cast

21.1. 貴社やサービスプロバイダーが(代理)投票の指示を発行するマンデートを有している上場株式について、報告年度中に行った投票の割合を記載してください。

1%単位の投票率

100 %

この投票率の計算基準を明記してください

21.2. 一定の株式保有分について議決権を行使しない理由を説明して下さい:

21.3. Additional information. [Optional]


LEA 22. Proportion of ballot items that were for/against/abstentions

22.1. あなたの貴社では、貴社や貴社に代わって行動するサービスプロバイダーが出した議決権行使に係る指示を追跡しているかどうか明示してください。

22.2. 貴社または貴社の代理である第3者機関が出した議決権行使に係る指示について投票の割合を記載してください。

議決権行使に係る指示の対象
投票の内訳(%)
経営陣の議案に対する賛成票
80 %
経営陣の議案に対する反対票
17 %
棄権
3 %
100%

22.3. 経営陣の提案に反対票を投じた後にあなたの貴社が取る措置について記載して下さい。

          Votes were made in accordance with HMC's proxy voting guidelines.
        

22.4. Additional information. [Optional]

The information above represents voting instruction for all ballot items and is not limited to environmental, social and governance proxies.


LEA 23. Shareholder resolutions (Private)


LEA 24. Examples of (proxy) voting activities (Private)


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