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California State Teachers' Retirement System CalSTRS

PRI reporting framework 2018

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(委任状による)議決権行使および株主決議

概要

LEA 15. Voting policy & approach

この指標には新しい設問が追加されています。事前に入力されている回答を精査してください。

 

15.1. 貴社において正式な議決権行使ポリシーを設定しているかどうかを明示してください。

15.2. 議決権行使ポリシーの対象範囲を記載してください。

15.3. 議決権行使ポリシーを添付するか記載されたURLを提示してください [任意]

15.4. Provide a brief overview of your organization’s approach to (proxy) voting.

CalSTRS believes an essential part of managing the portfolio is an attention to good corporate governance. CalSTRS not only sees good corporate governance practices as a way to add value but also to mitigate risk in the portfolio.

Not only is the voting of proxies a fiduciary duty, CalSTRS also believes that the execution of proxies is an important shareholder right and we always seek to exercise the right in a consistent fashion that is in the best interests of the beneficiaries.

It is the intent of CalSTRS to exercise its voting authority in accordance with its financial interests, whenever possible. While logistics or other factors may sometimes interfere with this intent, it is the ultimate goal of CalSTRS to work with the indicated parties to remove the barriers to voting.

The CalSTRS Corporate Governance Principles not only lay the foundation for the System’s proxy voting, but all the activities of the Corporate Governance program, which include corporate engagements and market-wide governance initiatives. CalSTRS principles are based on what we believe are best practices in the marketplace and we conduct corporate engagements in order to move the marketplace towards these best practices.


プロセス

LEA 16. Typical approach to (proxy) voting decisions

16.1. (委任状による)議決権行使を通常どのように決定しているかを明示して下さい。

アプローチ

以下に基づいて行う

16.2. Provide an overview of how you ensure your voting policy is adhered to, giving details of your approach when exceptions to the policy are made (if applicable).

Internal controls exsist to ensure that CalSTRS proxy voting is conducted inalignment to its proxy voting policy. Certain proxies and ballots are reviewed by multiple parties before executed. Addittionally, a select number of proxies are randomally audited by members of staff to ensure consistency in CalSTRS vote to its policy.  

16.3. Additional information.[Optional]


LEA 17. Percentage of voting recommendations reviewed (Not Applicable)


LEA 18. Confirmation of votes

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18.1. 議決権行使に係る証跡の改善や議決権行使の結果を確認するためのプロジェクトにどのように関与しているのかを記載して下さい。

          CalSTRS releases its votes to the public: https://www.calstrs.com/proxy-voting-0
        

18.2. 補足情報 [任意]

          
        

LEA 19. Securities lending programme

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19.1. 貴社では、セキュリティーズレンディングを設定していますか?

19.3. 貴社のセキュリティーズレンディングにおいて議決はどのように対処されるかを記載してください。


LEA 20. Informing companies of the rationale of abstaining/voting against management

この指標には新しい設問が追加されています。事前に入力されている回答を精査してください。

 

20.1. 貴社または貴社に代わって行動するサービスプロバイダーは、議決権の行使に先立って、当該企業に対し懸念等を表明しているかどうか明示してください。

20.2. 貴社や貴社に代わって行動するサービスプロバイダーは、議決を棄権したり、経営陣の提案に反対票を投じる場合に、当該企業にその理由を伝えているかどうかを明示してください。

20.3. Additional information. [Optional]

CalSTRS discloses its proxy votes in advance of annual meetings which allows interested companies to learn of our vote decisions and contact us if they have questions concerning the votes we have cast. 

 

https://www.calstrs.com/proxy-voting-0


成果および結果

LEA 21. Percentage of (proxy) votes cast

21.1. 貴社やサービスプロバイダーが(代理)投票の指示を発行するマンデートを有している上場株式について、報告年度中に行った投票の割合を記載してください。

1%単位の投票率

100 %

この投票率の計算基準を明記してください

21.2. 一定の株式保有分について議決権を行使しない理由を説明して下さい:

21.3. Additional information. [Optional]


LEA 22. Proportion of ballot items that were for/against/abstentions

22.1. あなたの貴社では、貴社や貴社に代わって行動するサービスプロバイダーが出した議決権行使に係る指示を追跡しているかどうか明示してください。

22.2. 貴社または貴社の代理である第3者機関が出した議決権行使に係る指示について投票の割合を記載してください。

議決権行使に係る指示の対象
投票の内訳(%)
経営陣の議案に対する賛成票
59 %
経営陣の議案に対する反対票
41 %
棄権
0 %
100%

22.3. 経営陣の提案に反対票を投じた後にあなたの貴社が取る措置について記載して下さい。

          In some cases we reach out to the company.
        

22.4. Additional information. [Optional]


LEA 23. Shareholder resolutions

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23.1. 貴社が直接またはサービスプロバイダーを経由して報告年度にESG関連の株主決議を提出または共同提出したかどうかを明示してください。

23.2. 貴社が行ったまたは共同で行ったESG関連株主決議の数を記載してください。

2 合計

23.3. 以下の結果をもたらした、これらのESG関連株主決議の数の割合を記載してください。

議案に採用された

0 %
Were withdrawn due to changes at the company and/or negotiations with the company
100 %
Were withdrawn for other reasons
0 %
Were rejected/not acknowledged by the company
0 %
合計 100%

23.4. 貴社が提出または共同提出したESGの株式決議で議案に採用された(撤回されなかった)ものに対する賛成票の割合を選択してください。

50%超
20〜50%
20%未満

23.5. 貴社が提出または共同提出したESG関連の株主決議で、結果が達成されたものについて説明してください。

https://www.calstrs.com/sites/main/files/file-attachments/green_report_2017.pdf

https://www.calstrs.com/report/corporate-governance-annual-report

 

Information on engagement is provided in the two reports above. 

23.6. 貴社が他の投資家によって提出されたESG株主決議を審査するかどうかについて説明してください。

We review all ESG SHP's that go to a vote during our proxy voting process. 

23.7. Additional information. [Optional]


LEA 24. Examples of (proxy) voting activities

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24.1. 報告年度に貴社またはサービスプロバイダーが実行した(委任状による)議決権行使の例を提供してください。

ESG Factors
ESG問題
          Voted our proxy at Exxon
        
意思決定者
目的

Communicate to the company on specific ESG risks and on the proxy. 

対象範囲およびプロセス

1. Communicate to company

2. Assess current disclosure by company

3. Vote proxy at company

https://viewpoint.glasslewis.net/GlassLewisWebDisclosure/webdisclosure/search.aspx?glpcustuserid=CAL090&WDFundGroupID=1303

4. Engage company on issues that have not adequately been met or disclosed. 

 

結果

Voted FOR certain SHP's at Exxon. 

https://viewpoint.glasslewis.net/GlassLewisWebDisclosure/webdisclosure/search.aspx?glpcustuserid=CAL090&WDFundGroupID=1303

 

Met with company and discussed SHP's and current disclosure status. 

24.2. Additional information. [Optional]

For more information on CalSTRS Proxy Voting activites please visit our Corporate Governance annual report:

https://www.calstrs.com/report/corporate-governance-annual-report

 


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