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University of Toronto Asset Management Corporation (re University of Toronto Endowment)

PRI reporting framework 2018

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(委任状による)議決権行使および株主決議

概要

LEA 15. Voting policy & approach

この指標には新しい設問が追加されています。事前に入力されている回答を精査してください。

 

15.1. 貴社において正式な議決権行使ポリシーを設定しているかどうかを明示してください。

15.2. 議決権行使ポリシーの対象範囲を記載してください。

15.3. 議決権行使ポリシーを添付するか記載されたURLを提示してください [任意]

ファイルを添付してください


15.4. Provide a brief overview of your organization’s approach to (proxy) voting.

Proxy voting is one of the most important rights available to investors. UTAM's fiduciary duty is to act in the best interest of our client and to manage conflicts of interest, and this applies particularly to the way we vote proxies. Moreover, we expect our third-party investment managers to apply the same standard. To that end, we routinely review the proxy voting practices of our investment managers as part of our Operational Due Diligence reviews.

As a responsible investor and a PRI signatory, UTAM has adopted the ESG-focused Institutional Shareholder Services (ISS) Sustainability Guidelines for proxy voting, which we apply wherever possible.

To effectively address proxy voting in all the ways we may invest, we have provided guidance in our Responsible Investing Policy with respect to segregated account mandates, customized fund investments and commingled fund investments. 


プロセス

LEA 16. Typical approach to (proxy) voting decisions

16.1. (委任状による)議決権行使を通常どのように決定しているかを明示して下さい。

アプローチ

以下に基づいて行う

16.2. Provide an overview of how you ensure your voting policy is adhered to, giving details of your approach when exceptions to the policy are made (if applicable).

Towards the end of 2016, we engaged ISS for its Sustainability Policy and Guidelines. ISS votes ballots on our behalf for LE holdings in separate/segregated account mandates and in certain commingled fund mandates where the University of Toronto's Pension and Endowment are the only investors In the upcoming proxy season, we do not anticipate making exceptions but will monitor proxies as they are available.

We intend to review the effectiveness of this process at the end of each proxy voting season to enable us to assess whether any process changes are warranted. 

16.3. Additional information.[Optional]


LEA 17. Percentage of voting recommendations reviewed (Not Applicable)


LEA 18. Confirmation of votes (Not Completed)


LEA 19. Securities lending programme (Private)


LEA 20. Informing companies of the rationale of abstaining/voting against management

この指標には新しい設問が追加されています。事前に入力されている回答を精査してください。

 

20.1. 貴社または貴社に代わって行動するサービスプロバイダーは、議決権の行使に先立って、当該企業に対し懸念等を表明しているかどうか明示してください。

          On a case by case basis depending upon the issues under consideration.
        

20.2. 貴社や貴社に代わって行動するサービスプロバイダーは、議決を棄権したり、経営陣の提案に反対票を投じる場合に、当該企業にその理由を伝えているかどうかを明示してください。

20.3. Additional information. [Optional]


成果および結果

LEA 21. Percentage of (proxy) votes cast

21.1. 貴社やサービスプロバイダーが(代理)投票の指示を発行するマンデートを有している上場株式について、報告年度中に行った投票の割合を記載してください。

1%単位の投票率

99 %

この投票率の計算基準を明記してください

21.2. 一定の株式保有分について議決権を行使しない理由を説明して下さい:

21.3. Additional information. [Optional]


LEA 22. Proportion of ballot items that were for/against/abstentions

22.1. あなたの貴社では、貴社や貴社に代わって行動するサービスプロバイダーが出した議決権行使に係る指示を追跡しているかどうか明示してください。

22.2. 貴社または貴社の代理である第3者機関が出した議決権行使に係る指示について投票の割合を記載してください。

議決権行使に係る指示の対象
投票の内訳(%)
経営陣の議案に対する賛成票
89 %
経営陣の議案に対する反対票
11 %
棄権
0 %
100%

22.3. 経営陣の提案に反対票を投じた後にあなたの貴社が取る措置について記載して下さい。

          Based on our proxy voting guidelines votes may be cast against management recommendations when considered to be in the best interests of the University portfolios, particularly with respect to shareholder proposals.
        

22.4. Additional information. [Optional]


LEA 23. Shareholder resolutions (Private)


LEA 24. Examples of (proxy) voting activities (Private)


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