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PRI reporting framework 2018

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プロセス

貴社内で実行するエンゲージメントのプロセス

LEA 03. Process for identifying and prioritising engagement activities

この指標には新しい設問が追加されています。事前に入力されている回答を精査してください。

03.1. 貴社内のスタッフが実行するエンゲージメント活動を特定し、優先順位を決定する正式なプロセスが貴社にあるかどうか示してください。

03.2. 貴社内のスタッフが実行するエンゲージメントを特定し、優先順位を決定する際に使用する基準を説明してください。

03.3. Additional information. [Optional]

Engagement is an important component of our approach to active ownership and a part of our standard investment research process. In addition, we conduct engagements focused on ESG and proxy issues. In late 2015, we began development of an engagement framework to determine priorities while at the same time providing flexibility to address ad hoc issues appropriately.   The framework has both quantitative and qualitative inputs.  We referenced it for engagements in 2016, and refined it in practice. We published a formal engagement policy in 2017. It includes a more structured engagement framework for identifying and prioritizing engagement. It is based on quantitative metrics, such as, but not limited to, position size, and qualitative ESG issues as well as our proxy voting history.

 

 


LEA 04. Objectives for engagement activities

この指標には新しい設問が追加されています。事前に入力されている回答を精査してください。

04.1. 貴社内のスタッフが実行する貴社のエンゲージメント活動に具体的な目的を定義しているかどうかを記載してください。

04.2. 貴社内のスタッフが実行する貴社のエンゲージメントを受けた企業の行動をエンゲージメント中および後で監視しているかどうかを記載してください。

04.3. 貴社内のスタッフが行うエンゲージメント活動の進捗を監視のうえ評価するために以下のいずれかを実施しているかどうか示してください。

その他

          As part of our engagement framework we review previous engagements as well as our proxy voting history.
        

04.4. Additional information. [Optional]

A number of investment teams monitor progress against defined objectives. We are in the process of rolling this out more broadly going forward.


協働によって実施されたエンゲージメントのプロセス

LEA 05. Process for identifying and prioritising collaborative engagement

この指標には新しい設問が追加されています。事前に入力されている回答を精査してください。

05.1. 協働的なエンゲージメントを特定し、優先順位を決定する正式なプロセスが貴社にあるかどうか示してください。

05.2. 協働的エンゲージメントを特定し、優先順位を決定する際に使用する基準を説明してください。

その他

          Consultation with RI related organisations.
        

05.3. Additional information [Optional]

We participated in our first collaborative engagement in 2015 under the PRI's collaborative engagement on human rights issues in the extractives industry. We are a co-lead for a company. We continued the dialogue with the company in 2016 and carried on in 2017. We plan to use this experience to determine how and when collaborative engagements could be useful. In additional to that, we  published a formal engagement policy in  2017. It includes a more structured engagement framework for identifying and prioritizing engagement which encompasses potential collaborative engagements. It is based on quantitative metrics, such as, but not limited to, position size, share register ranking, and qualitative ESG issues. This also informs our process for identifying and prioritising collaborative engagements.

 


LEA 06. Objectives for engagement activities

この指標には新しい設問が追加されています。事前に入力されている回答を精査してください。

 

06.1. 貴社が関与する協働的なエンゲージメントに目的が定義されているかどうか示してください。

06.2. 貴社の協働的なエンゲージメントを受けた企業の行動をエンゲージメント中および後で監視しているかどうかを記載してください。

06.3. 貴社の協働エンゲージメント活動の進捗を監視し、評価するために以下のいずれかを実施しているかどうか示してください。

06.4. Additional information. [Optional]

As noted above, we started in our first collaborative engagement in 2015. This engagement is currently still on-going in 2017. We are selecting a new collaborative engagement aligned with our priorities. 


サービスプロバイダーと共同で、または、サービスプロバイダーが貴社のために

エンゲージメントを行っている3つのグループすべてに対する一般的なプロセス

LEA 09. Share insights from engagements with internal/external managers

09.1. エンゲージメントから得た考察を、貴社内の運用担当者や貴社外の運用会社と共有しているかどうかを記載してください。

エンゲージメントの種類

共有する考察
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント

協働的なエンゲージメント

09.2. Additional information. [Optional]

As noted above, insights garnered from our engagements with issuers are a key component of, and sometimes even a material aspect of, our analysts’ research recommendations and investment theses on an issuer. Such insights are discussed with our portfolio management teams and directors of research in regular research review meetings, and, depending on the item, may certainly influence our ultimate investment decision on the issuer.


LEA 10. Tracking number of engagements

10.1. 貴社がエンゲージメントの数を追跡しているかどうかを記載してください。

エンゲージメントの種類
エンゲージメントの追跡
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント

協働的なエンゲージメント

10.2. Additional information. [OPTIONAL]

We track company meetings in our global company calendar. This includes the majority of our company engagements held at our offices. It does not track the specific meeting agenda or items discussed, such as ESG topics.

In 2013, we introduced an engagement database to capture specific ESG-related engagements and ESG integration examples. Given the volume of our analysts’ interactions with companies, and the wide variety and materiality of ESG issues they discuss, we do not capture every single discussion. Instead, we focus on the most significant engagements.  In 2017, we tracked 117 meetings. 

In addition, in fourth quarter in 2014, our RI team started tracking proxy related engagements. For 2016, this totalled 66 issuers during the year and 56 in 2017. Please note this does not include engagements from the investment teams which focussed solely on ESG issues.  


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