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AJO

PRI reporting framework 2018

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(委任状による)議決権行使および株主決議

概要

LEA 15. Voting policy & approach

この指標には新しい設問が追加されています。事前に入力されている回答を精査してください。

 

15.1. 貴社において正式な議決権行使ポリシーを設定しているかどうかを明示してください。

15.2. 議決権行使ポリシーの対象範囲を記載してください。

その他

          Record-keeping
        

15.3. 議決権行使ポリシーを添付するか記載されたURLを提示してください [任意]

15.4. Provide a brief overview of your organization’s approach to (proxy) voting.

AJO exercises proxy voting responsibilities on behalf of many of the firm’s clients pursuant to express or implied authorization in the client’s investment management agreement, though some clients retain this authority.

 

We rely primarily on the work of Institutional Shareholder Services (ISS) for detailed analyses of proxy issues, and client proxies are voted based on the ISS recommendations. Proxy votes in each account are monitored by the AJO proxy manager, and our proxy voting is overseen by our Proxy Oversight Committee. ISS implements and records our proxy votes and provides the data we use to prepare client reports. We provide clients a quarterly proxy-voting record, detailing all votes by company and issue. 


プロセス

LEA 16. Typical approach to (proxy) voting decisions

16.1. (委任状による)議決権行使を通常どのように決定しているかを明示して下さい。

アプローチ

以下に基づいて行う

16.2. Provide an overview of how you ensure your voting policy is adhered to, giving details of your approach when exceptions to the policy are made (if applicable).

We review ISS each quarter by comparing the results they report to us against a representative portfolio from each strategy we manage. In addition, we periodically perform more general due diligence. Updates to ISS’s voting policies are reviewed by our Proxy Oversight Committee, which also implements our proxy voting policy and monitors proxy voting activities to ensure the policy is adhered to and is effective.

16.3. Additional information.[Optional]


LEA 17. Percentage of voting recommendations reviewed

この指標には新しい設問が追加されています。事前に入力されている回答を精査してください。

 

17.1. 報告年度において貴社のサービスプロバイダーが行った議決権行使に関する提言の中で、貴社が検討したものの割合およびその理由を記載してください。

貴社が検討した議決権行使の推奨の割合

検討した理由

その他

          No recommendation from service provider.
        

17.2. Additional information [Optional]


LEA 18. Confirmation of votes (Not Completed)


LEA 19. Securities lending programme (Not Completed)


LEA 20. Informing companies of the rationale of abstaining/voting against management

この指標には新しい設問が追加されています。事前に入力されている回答を精査してください。

 

20.1. 貴社または貴社に代わって行動するサービスプロバイダーは、議決権の行使に先立って、当該企業に対し懸念等を表明しているかどうか明示してください。

20.2. 貴社や貴社に代わって行動するサービスプロバイダーは、議決を棄権したり、経営陣の提案に反対票を投じる場合に、当該企業にその理由を伝えているかどうかを明示してください。

20.3. Additional information. [Optional]


成果および結果

LEA 21. Percentage of (proxy) votes cast

21.1. 貴社やサービスプロバイダーが(代理)投票の指示を発行するマンデートを有している上場株式について、報告年度中に行った投票の割合を記載してください。

1%単位の投票率

100 %

この投票率の計算基準を明記してください

21.2. 一定の株式保有分について議決権を行使しない理由を説明して下さい:

          N/A - we voted 100%.
        

21.3. Additional information. [Optional]


LEA 22. Proportion of ballot items that were for/against/abstentions

22.1. あなたの貴社では、貴社や貴社に代わって行動するサービスプロバイダーが出した議決権行使に係る指示を追跡しているかどうか明示してください。

22.2. 貴社または貴社の代理である第3者機関が出した議決権行使に係る指示について投票の割合を記載してください。

議決権行使に係る指示の対象
投票の内訳(%)
経営陣の議案に対する賛成票
90 %
経営陣の議案に対する反対票
10 %
棄権
0 %
100%

22.3. 経営陣の提案に反対票を投じた後にあなたの貴社が取る措置について記載して下さい。

          Our "against" votes were made at the recommendation of our service provider.
        

22.4. Additional information. [Optional]


LEA 23. Shareholder resolutions (Not Completed)


LEA 24. Examples of (proxy) voting activities (Not Completed)


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