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Ethos Foundation

PRI reporting framework 2017

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Engagement

Overview

LEA 01. Description of approach to engagement

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01.1. 貴社に正式なエンゲージメントポリシーがあるかどうか示してください

01.2. エンゲージメントポリシーがカバーしている内容を示してください。

01.3. エンゲージメントポリシーのURLを記載してください。[任意]

URL https://www.ethosfund.ch/sites/default/files/2017-03/Ethos_Engagement_Policy_EN_web.pdf

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01.4. エンゲージメントに対する貴社のアプローチの概要を説明してください。

Engaging dialogue with companies is a necessary step for a long-term investor guided by the concept of sustainable development. Dialogue enhances company awareness in the fields of sustainable development and corporate governance best practice, thereby prompting a process of improvement. The ultimate objective is to increase the company’s long term value for its shareholders, but also for all its stakeholders. To formalise its approach to SRI and engagement, Ethos has published its 8 principles for SRI. The principles 6 to 8 (dedicated to engagement) describe Ethos' approach to active ownership and shareholder dialogue with companies.

01.5. 補足情報 [任意]

LEA 02. Reasoning for interaction on ESG issues (Not Completed)

Process

Process for engagements run internally

LEA 03. Process for identifying and prioritising engagement activities

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03.1. 貴社内のスタッフが実行するエンゲージメント活動を特定し、優先順位を決定する正式なプロセスが貴社にあるかどうか示してください。

03.2. 貴社内のスタッフが実行するエンゲージメントを特定し、優先順位を決定する際に使用する基準を説明してください。

03.3. 補足情報。 [任意]

The key ESG engagement topics are decided on an annual basis by Ethos and the members of the Ethos Engagement Pool. The ESG topics are selected acording to the priorities set by the pool's members.

The direct engagement on Swiss companies depends on each company's assessment of ESG performance. Ethos collects ESG data on the 200 Swiss listed companies. A systematic engagement is sought with every Swiss listed company.

Regarding non Swiss companies, Ethos relies on data provided by third parties such as Sustainalytics, RepRisk and Trucost as a primary source of information and input for the definition the engagement topics and targets.

LEA 04. Objectives for engagement activities

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04.1. 貴社内のスタッフが実行する貴社のエンゲージメント活動に具体的な目的を定義しているかどうかを記載してください。

04.2. 貴社内のスタッフが実行する貴社のエンゲージメントを受けた企業の行動を監視しているかどうかを記載してください。

04.3. 貴社内のスタッフが実行するエンゲージメント活動のためにマイルストーンと目標を貴社で定義しているかどうか示してください。

04.4. 貴社内のスタッフが行うエンゲージメント活動の進捗を監視のうえ評価するために以下のいずれかを実施しているかどうか示してください。

04.5. 補足情報。[任意]

We gather data on key engagement topics for Swiss listed companies every year. This allows us to benchmark each company of the universe and to measure the evolution of company' practices on key ESG issues year-on-year. Ethos has a central database in which each contact with investee companies is inputed. At year-end, Ethos prepares a detailed engagement report for the members of the Ethos Engagement Pool. The report includes details on the engagement activities carried out with the companies included in the universe and for each key engagement indicator.
A short version of this report is available on Ethos' webpage in French and German: https://www.ethosfund.ch/sites/default/files/2017-02/EEP-Report2016_Short_FR_web.pdf

Process for engagements conducted via collaborations

LEA 05. Process for identifying and prioritising collaborative engagement

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05.1. 協働的なエンゲージメントを特定し、優先順位を決定する正式なプロセスが貴社にあるかどうか示してください。

05.2. 協働的エンゲージメントを特定し、優先順位を決定する際に使用する基準を説明してください。

その他 

          Please refer to the answer below.

05.3. 補足情報 [任意]

Ethos chooses to participate in collaborative engagements partaining to the following engagement topics:

  • climate change
  • political spending
  • extra-financial reporting (SSE initiative)
  • Human and labour rights
  • Sustainable supply chain management

LEA 06. Objectives for engagement activities

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06.1. 貴社が関与する協働的なエンゲージメントに目的が定義されているかどうか示してください。

06.2. 貴社の協働的なエンゲージメントを受けた企業の行動を監視しているかどうか示してください。

06.3. 協働エンゲージメント活動に関連したマイルストーンと目標を貴社で定義しているかどうか示してください。

06.4. 貴社のエンゲージメント活動の進捗を監視し、評価するために以下のいずれかを実施しているかどうか示してください。

06.5. 補足情報 [任意]

Process for engagements conducted with/on your behalf by service providers

LEA 07. Role in engagement process (Not Applicable)

LEA 08. Monitor / discuss service provider information (Not Applicable)

General processes for all three groups of engagers

LEA 09. Share insights from engagements with internal/external managers (Private)

LEA 10. Tracking number of engagements

10.1. 貴社がエンゲージメントしている企業の数を追跡しているかどうかを記載してください。

エンゲージメントの種類
エンゲージメントの追跡
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント

協働的なエンゲージメント

10.2. 補足情報。[任意]

Outputs and outcomes

LEA 11. Number of companies engaged with, intensity of engagement and effort (Private)

LEA 12. Engagement methods (Private)

LEA 13. Engagements on E, S and/or G issues (Not Applicable)

LEA 14. Companies changing practices / behaviour following engagement (Private)

LEA 15. Examples of ESG engagements (Private)

Communication

LEA 16. Disclosure of approach to ESG engagements (Not Completed)

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