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Sumitomo Mitsui DS Asset Management Company, Limited

PRI reporting framework 2017

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(Proxy) voting and shareholder resolutions

Overview

LEA 17. Voting policy & approach

17.1. 貴社において正式な議決権行使ポリシーを設定しているかどうかを明示してください。

17.2. 議決権行使ポリシーの対象範囲を記載してください。

17.3. 議決権行使ポリシーを添付するか記載されたURLを提示してください。[任意]

17.4. (委任状による)議決権行使に対する貴社のアプローチの概要を説明してください。 [任意]

The Executive Management Committee, which consists of directors and executive officers, deliberates on SMAM's basic policy on the exercise of voting and other shareholder rights, and the CEO approves the policy. The Voting Rights Exercise Subcommittee stipulates specific guidelines, the SMAM Guidelines for the exercise of voting rights, establishes the decision-making process, and develops the operation structure relating to instructions for voting. The executive officer responsible for corporate research serves as the head of this subcommittee, which consists of the heads of each investment group and its staff. The heads of the relevant investment groups decide to vote for or against each proposal in accordance with the SMAM Guidelines, the Directions and Regulations for the Exercise of Voting Rights, and the Practical Overview on Exercise of Voting Rights for Domestic Stocks. Currently, SMAM in principle does not exercise inconsistent votes. When more than one of the investment groups holds a particular stock, and if the voting decision differs from one investment group to another, the Voting Rights Exercise Subcommittee makes the final decision to ensure consistent voting.

17.5. どのような方法により、議決権行使ポリシーが遵守されるよう万全を期しているかその概要を記載するとともに、ポリシーに例外を設ける際のアプローチについて、その詳細を明示して下さい(該当する場合)。

SMAM has the strict procedure of proxy voting. In some of the cases, not only single check but double or triple ones as well for should be held in order to follow the guideline. In the other cases, the voting can be automatically processed along the guideline. In this way, there has been no exceptional voting to the guideline.


Process

LEA 18. Typical approach to (proxy) voting decisions

18.1. (委任状による)議決権行使を通常どのように決定しているかを明示して下さい。

アプローチ

以下に基づいて行う

18.2. 補足情報。[任意]


LEA 19. Percentage of voting recommendations reviewed (Not Applicable)


LEA 20. Confirmation of votes (Private)


LEA 21. Securities lending programme (Private)


LEA 22. Informing companies of the rationale of abstaining/voting against management

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22.1. 貴社または貴社に代わって行動するサービスプロバイダーは、議決権の行使に先立って、当該企業に対し懸念等を表明しているかどうか明示してください。

22.2. 貴社や貴社に代わって行動するサービスプロバイダーは、議決を棄権したり、経営陣の提案に反対票を投じる場合に、当該企業にその理由を伝えているかどうかを明示してください。

22.3. 補足情報。[任意]

SMAM discloses the voting results upon company's request.


Outputs and outcomes

LEA 23. Percentage of (proxy) votes cast

23.1. 貴社やサービスプロバイダーが(代理)投票の指示を発行するマンデートを有している上場株式について、報告年度中に行った投票の割合を記載してください。

1%単位の投票率

100 %

この投票率の計算基準を明記してください

23.2. 一定の株式保有分について議決権を行使しない理由を説明して下さい:

          SMAM did the voting to all the companies held in the portfolios.
        

23.3. 補足情報。[任意]


LEA 24. Proportion of ballot items that were for/against/abstentions

24.1. あなたの貴社では、貴社や貴社に代わって行動するサービスプロバイダーが出した議決権行使に係る指示を追跡しているかどうか明示してください。

24.2. 貴社または貴社の代理である第3者機関が出した議決権行使に係る指示について投票の割合を記載してください。

議決権行使に係る指示の対象
投票の内訳(%)
経営陣の議案に対する賛成票
85 %
経営陣の議案に対する反対票
15 %
棄権
0 %
100%

24.3. 経営陣の提案に反対票を投じた後にあなたの貴社が取る措置について記載して下さい。

          SMAM discloses the voting results upon company’s request.
        

24.4. 補足情報。 [任意]


LEA 25. Shareholder resolutions (Private)


LEA 26. Examples of (proxy) voting activities (Private)


Communication

LEA 27. Disclosing voting activities

27.1. 貴社が議決権行使活動に関する情報を積極的に開示しているかどうかを明示してください。

URL

27.2. 一般に開示されている情報が、顧客や受益者に開示されている情報と同じであるかどうかを明示してください。

27.3. 貴社が一般や顧客や受益者に積極的に開示している議決権に関する情報を記載してください。

どのくらいの議決権行使記録を開示しているか明示してください

どの程度説明しているか記載してください

27.4. 議決情報を通常報告する頻度について明示してください。

27.5. 貴社が顧客や受益者に積極的に開示している議決権に関する情報を記載してください

顧客や受益者にどのくらいの議決記録を開示しているかを記載してください

どの程度説明しているか明示してください

27.6. 議決権行使に関する情報を顧客や受益者に報告する頻度について明示してください。

27.7. 開示される情報のその他の違いを説明してください。 [任意]

SMAM indicates all the records and the summarized explanation of proxy voting in public. For the clients, SMAM explains the details much more precisely with all the records of proxy voting.

27.8. 補足情報。[任意]


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