This report shows public data only. Is this your organisation? If so, login here to view your full report.

North East Scotland Pension Fund

PRI reporting framework 2017

You are in Direct - Listed Equity Active Ownership » (Proxy) voting and shareholder resolutions

(Proxy) voting and shareholder resolutions

Overview

LEA 17. Voting policy & approach

17.1. 貴社において正式な議決権行使ポリシーを設定しているかどうかを明示してください。


Process

LEA 18. Typical approach to (proxy) voting decisions

18.1. (委任状による)議決権行使を通常どのように決定しているかを明示して下さい。

アプローチ

以下に基づいて行う

18.2. 補足情報。[任意]

As a long term shareholder one of the main tools open to the NESPF is to use its influence is by exercising its voting power on governance, social and environmental factors with the companies in which it invests. Apart from our Pooled Passive Fund we vote in-house on at all AGM’s and EGM’s where the Fund is entitled to vote. The Fund’s voting advice is provided by P.I.R.C (Pensions & Investment Research Consultants Ltd). PIRC is the UK’s leading independent research and advisory consultancy. In additional the Local Authority Pension Fund Forum (LAPFF) also provides us with research including the receipt of regular alerts on companies with serious corporate governance failings. Both sources of information are taken into account when making our voting decisions


LEA 19. Percentage of voting recommendations reviewed (Not Applicable)


LEA 20. Confirmation of votes (Not Completed)


LEA 21. Securities lending programme (Not Completed)


LEA 22. Informing companies of the rationale of abstaining/voting against management

New selection options have been added to this indicator. Please review your prefilled responses carefully.

22.1. 貴社または貴社に代わって行動するサービスプロバイダーは、議決権の行使に先立って、当該企業に対し懸念等を表明しているかどうか明示してください。

22.2. 貴社や貴社に代わって行動するサービスプロバイダーは、議決を棄権したり、経営陣の提案に反対票を投じる場合に、当該企業にその理由を伝えているかどうかを明示してください。

22.3. 補足情報。[任意]

When LAPFF issues voting alerts, the alerts contain the rationale for the vote recommended and are regularly sent to target companies for comment.


Outputs and outcomes

LEA 23. Percentage of (proxy) votes cast

23.1. 貴社やサービスプロバイダーが(代理)投票の指示を発行するマンデートを有している上場株式について、報告年度中に行った投票の割合を記載してください。

1%単位の投票率

100 %

この投票率の計算基準を明記してください

23.2. 一定の株式保有分について議決権を行使しない理由を説明して下さい:

23.3. 補足情報。[任意]


LEA 24. Proportion of ballot items that were for/against/abstentions

24.1. あなたの貴社では、貴社や貴社に代わって行動するサービスプロバイダーが出した議決権行使に係る指示を追跡しているかどうか明示してください。

24.2. 貴社または貴社の代理である第3者機関が出した議決権行使に係る指示について投票の割合を記載してください。

議決権行使に係る指示の対象
投票の内訳(%)
経営陣の議案に対する賛成票
67 %
経営陣の議案に対する反対票
27 %
棄権
6 %
100%

24.3. 経営陣の提案に反対票を投じた後にあなたの貴社が取る措置について記載して下さい。

          We Vote In-house on our Active Equity holdings, this was decided so that we had total control over the Funds Voting responses, and we quarterly add our Voting Record to our webpage, and information is also included in our Annual Report.
LAPFF of which we are active member have continued engagement with many companies with any issues included voting against at meetings would be included in their discussions.
        

24.4. 補足情報。 [任意]


LEA 25. Shareholder resolutions (Not Completed)


LEA 26. Examples of (proxy) voting activities (Not Completed)


Communication

LEA 27. Disclosing voting activities

27.1. 貴社が議決権行使活動に関する情報を積極的に開示しているかどうかを明示してください。

URL

27.2. 一般に開示されている情報が、顧客や受益者に開示されている情報と同じであるかどうかを明示してください。

27.3. 貴社が一般や顧客や受益者に積極的に開示している議決権に関する情報を記載してください

どのくらいの議決権行使記録を開示しているか明示してください

どの程度の説明をしているかを記載してください

27.4. 議決情報を通常報告する頻度について明示してください。

27.8. 補足情報。[任意]

All the Funds voting records can be found on our website and are updated quarterly.


Top