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Comgest

PRI reporting framework 2017

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Engagement

Overview

LEA 01. Description of approach to engagement

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01.1. 貴社に正式なエンゲージメントポリシーがあるかどうか示してください

01.2. エンゲージメントポリシーがカバーしている内容を示してください。

01.3. エンゲージメントポリシーのURLを記載してください。[任意]

01.4. エンゲージメントに対する貴社のアプローチの概要を説明してください。

Comgest is a bottom-up stock picker and the basis of our research includes meeting companies directly. For us it is quite natural to engage with companies regarding ESG issues. As an active shareholder and a promoter of RI practices, Comgest engages with companies in several ways. First, as a responsible investor, Comgest exercises its voting rights at general meetings. Secondly, Comgest establishes a constructive dialogue with investee companies to collect more information in order to refine its investment analysis and where it is deemed useful it also challenges companies on specific ESG issues seeking an improvement of ESG disclosure, risk mitigation, etc.

01.5. 補足情報 [任意]

Our engagement policy is on page 14 of our RI Policy


LEA 02. Reasoning for interaction on ESG issues

02.1. エンゲージメントの方法および対話を行う理由を明示して下さい。

エンゲージメントの種類

対話を行う理由​
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント

協働的なエンゲージメント

サービスプロバイダーのエンゲージメント

02.2. 補足情報。[任意]

In 2016, Comgest continued to participate in a collaborative engagement initiative to address the issues on responsible management of the supply chain in the Textile and Electronics industries. We had calls with a selection of companies.

In 2016, Comgest continued to participate in a collaborative engagement initiative to better understand the board members nominations of specific companies from France and the USA. We had calls and meetings with a selection of companies. We also had meetings with the lead and supportive members of this initiative.

In 2016, Comgest started to participate in a collaborative engagement initiative regarding the labour issues in the agricultural supply chain.


Process

Process for engagements run internally

LEA 03. Process for identifying and prioritising engagement activities

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03.1. 貴社内のスタッフが実行するエンゲージメント活動を特定し、優先順位を決定する正式なプロセスが貴社にあるかどうか示してください。

03.2. 貴社内のスタッフが実行するエンゲージメントを特定し、優先順位を決定する際に使用する基準を説明してください。

03.3. 補足情報。 [任意]


LEA 04. Objectives for engagement activities

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04.1. 貴社内のスタッフが実行する貴社のエンゲージメント活動に具体的な目的を定義しているかどうかを記載してください。

04.2. 貴社内のスタッフが実行する貴社のエンゲージメントを受けた企業の行動を監視しているかどうかを記載してください。

04.3. 貴社内のスタッフが実行するエンゲージメント活動のためにマイルストーンと目標を貴社で定義しているかどうか示してください。

04.4. 貴社内のスタッフが行うエンゲージメント活動の進捗を監視のうえ評価するために以下のいずれかを実施しているかどうか示してください。

04.5. 補足情報。[任意]


Process for engagements conducted via collaborations

LEA 05. Process for identifying and prioritising collaborative engagement

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05.1. 協働的なエンゲージメントを特定し、優先順位を決定する正式なプロセスが貴社にあるかどうか示してください。

05.2. 協働的エンゲージメントを特定し、優先順位を決定する際に使用する基準を説明してください。

05.3. 補足情報 [任意]


LEA 06. Objectives for engagement activities

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06.1. 貴社が関与する協働的なエンゲージメントに目的が定義されているかどうか示してください。

06.2. 貴社の協働的なエンゲージメントを受けた企業の行動を監視しているかどうか示してください。

06.3. 協働エンゲージメント活動に関連したマイルストーンと目標を貴社で定義しているかどうか示してください。

06.4. 貴社のエンゲージメント活動の進捗を監視し、評価するために以下のいずれかを実施しているかどうか示してください。

06.5. 補足情報 [任意]


General processes for all three groups of engagers

LEA 09. Share insights from engagements with internal/external managers

09.1. エンゲージメントから得た考察を、貴社内の運用担当者や貴社外の運用会社と共有しているかどうかを記載してください。

エンゲージメントの種類

共有する考察
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント

協働的なエンゲージメント

09.2. 補足情報。[任意]


LEA 10. Tracking number of engagements

10.1. 貴社がエンゲージメントしている企業の数を追跡しているかどうかを記載してください。

エンゲージメントの種類
エンゲージメントの追跡
単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント

協働的なエンゲージメント

10.2. 補足情報。[任意]


Outputs and outcomes

LEA 11. Number of companies engaged with, intensity of engagement and effort

11.1. 報告年度に貴社がエンゲージメントを行った上場株式ポートフォリオの数を明示してください。

エンゲージメントを行った企業の数
割合(5%刻み)
この割合の計算基準を明記してください

 

 

単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント

88 Number of companies engaged
30 Proportion (to the nearest 5%)

Specify the basis on which this percentage is calculated

 

 

協働的なエンゲージメント

8
5 Proportion (to the nearest 5%)

Specify the basis on which this percentage is calculated

11.2. ESG問題に関連して報告年度中に企業と複数かつ現実的で詳細にわたる議論ややりとりを行ったエンゲージメントの割合を記載してください。

エンゲージメントの種類
総合的なエンゲージメントの割合(%)

 

 

単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント

 

 

協働的なエンゲージメント

11.3. 報告期間の協働的なエンゲージメントの中で、貴社が主導したエンゲージメントの割合を記載してください。 [任意]

エンゲージメントの種類
主導的役割を果たした割合(%)

 

 

協働的なエンゲージメント

11.5. 補足情報。[任意]


LEA 12. Engagement methods

12.1. 貴社のエンゲージメントが以下のどの項目を含むか明示してください。

12.2. 補足情報 [任意]

Letters include emails to companies


LEA 13. Engagements on E, S and/or G issues

13.1. 報告年度におけるエンゲージメントがESGを対象としたかについて明示するとともに、ESG問題のおおよその内訳を記載してください。

単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント

2 環境のみの割合(%)
9 社会のみの割合(%)
74 コーポレートガバナンスのみの割合(%)
15 ESGが重複する割合(%)
Total 100%

協働的なエンゲージメント

0 環境のみの割合(%)
0 社会のみの割合(%)
50 コーポレートガバナンスのみの割合(%)
50 ESGが重複する割合(%)
Total 100%

13.2. 補足情報。[任意]


LEA 14. Companies changing practices / behaviour following engagement

14.1. 報告年度に貴社や貴社のサービスプロバイダーのエンゲージメント活動を受けて、企業が実務を変更した、または実務を変更するように正式に約束した事例件数を追跡しているかどうか明示してください。

14.2. 報告年度に貴社や貴社のサービスプロバイダーのエンゲージメント活動を受けて、実務を変更した、または実務を変更するように正式に約束した企業の数を記載してください。

変更する、または変更する約束をしている企業の数

単独/貴社内のスタッフのエンゲージメント

3

協働的なエンゲージメント

3

14.3. 補足情報。


LEA 15. Examples of ESG engagements

15.1. 報告年度に貴社または貴社のサービスプロバイダーが実行したエンゲージメントの事例を挙げてください。

トピックまたはESG問題
          Remuneration scheme
        
実行者
目標

Ensure that remuneration committee members are aware of the strong opposition of shareholders (48% of AGAINST votes at AGM) to the remuneration report and why there is such opposition

対象範囲およびプロセス

The topic has been raised by Comgest at every meeting with the company over the past few years. We requested to talk to the Chair of the remuneration committee and the company put us on a waiting list for at least 2 years. As we thought it was inappropriate behaviour we raised the issue during a conference at which we knew one member of the remuneration committee would be present. We forced the discussion with him on the remuneration topic.

結果

1. the remuneration committee member committed to report all requests from Comgest to the board

2. he committed to request that the peer group list used for remuneration setting be communicated to investors

15.2. 補足情報。


Communication

LEA 16. Disclosure of approach to ESG engagements

16.1. 貴社がエンゲージメントに関する情報を積極的に開示しているかどうかを記載してください。

16.5. 貴社が顧客/受益者に積極的に開示しているエンゲージメントに関する情報の種類を記載してください。

開示しているエンゲージメントに関する情報

16.6. 通常、エンゲージメントの情報を顧客/受益者に報告する頻度について記載してください。

16.8. 補足情報。[任意]


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