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BT Pension Scheme

PRI reporting framework 2016

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(Proxy) voting and shareholder resolutions

Overview

LEA 17. Voting policy & approach

17.1. 組織に正式な議決権行使ポリシーがあるかどうか示してください。

17.2. 議決権行使ポリシーの対象範囲を記載してください。

17.3. 議決権行使ポリシーのURLを記載してください。[任意]

17.4. (委任状による)議決権行使に対する組織のアプローチの概要を説明してください(該当する場合は株主決議の提案および/または共同提案を含む)。[任意]

see policy for background. In relation to Hermes EOS, they undertake intelligent voting on our behalf according to our own proxy voting policy. This means that all proxies are voted in line with the individual circumstances of the company and the vote, rather than using a box-ticking approach or as a compliance driven activity. The vote is viewed as an annual governance health check and voting work is strongly linked with corporate engagement. The vote is not perceived as an end in itself but rather as a mechanism which precipitates further change where required. Hermes EOS files shareholder proposals in markets where it is relevant to do so, typically in Germany and the US, either as lead filer or as co-filer alongside other investors.

17.5. 補足情報 [任意]


Process

LEA 18. Typical approach to (proxy) voting decisions

18.1. (委任状による)議決権行使を通常どのように決定し、このアプローチは何に基づいて行われるかを記載してください。

アプローチ

主に基づくもの

18.2. 補足情報。[任意]

Where appropriate we also delegate voting to investment managers which demonstrate strong capabilities.

 


LEA 19. Percentage of voting recommendations reviewed

19.1. 報告年度に組織のサービスプロバイダーが行った議決権行使の推奨の中で、組織が検討したものの割合および検討した理由を記載してください。

組織が検討した議決権行使の推奨の割合

検討した理由

19.2. 補足情報 [任意]


LEA 20. Confirmation of votes (Private)


LEA 21. Securities lending programme

21.1. 組織に証券貸借プログラムがあるかどうかを記載してください。

21.3. 証券貸借プログラムがない理由を説明してください。

 

BTPS are currently not actively participating in stock lending equities that are under our direct control although stock lending may occur in pooled investment funds.

21.4. 補足情報


LEA 22. Informing companies of the rationale of abstaining/voting against management

22.1. 組織や組織のために行動するサービスプロバイダーが議決を棄権したり、経営陣の提案に反対を投票する時、企業にその理由を知らせていることを確認しているかどうかを記載してください。

          Hermes EOS undertakes intelligent voting on our behalf according to our own proxy voting policy. see below
        

22.2. 補足情報。[任意]

Where Hermes EOS has executed a vote against management on large holdings or otherwise high-profile companies, it seeks to follow up with the company either in writing to explain the reasons giving rise to a vote against and the steps that it would like to see the company take to rectify the issue. As necessary, Hermes EOS will look to engage with the company before the meeting to ensure that the issue giving rise to the vote against is addressed so that it can vote in line with management’s recommendation, a vote ‘for’ management ‘by exception,’ in subsequent years. It may look to vote against management in a number of different scenarios. While it is difficult to provide a general description, typically this will be where a vote with management would not serve the best long-term interests of shareholders. This may be either in terms of remuneration or where there are insufficient skills on the board to take the company forward.
There may also be specific instances where a vote in favour of management would be actively detrimental to the company, for example in the case of a merger or acquisition. Hermes EOS rarely abstains on votes. In the very rare instances that it does consider abstaining, this may be because it is unable to vote with management – typically due to inadequate information being provided – but where a vote against management may appear unduly harsh. Hermes EOS always seeks to obtain the required information to make an informed voting decision but this may not always be possible.

 


Outputs and outcomes

LEA 23. Percentage of (proxy) votes cast

23.1. 上場株式については、組織またはサービスプロバイダーが(代理)投票の指示を発行するマンデートを保有している場合、報告年度における投票率を記載してください。

1%単位の投票率

100 %

この投票率の計算基準を明記してください

23.2. 特定の保有株式について議決権を行使しなかった具体的な理由がある場合、可能な場合は、これらの要因に影響された保有株式の割合を記載してください。[任意]

23.3. 補足情報。[任意]


LEA 24. Proportion of ballot items that were for/against/abstentions (Private)


LEA 25. Shareholder resolutions (Private)


LEA 26. Examples of (proxy) voting activities (Private)


Communication

LEA 27. Disclosing voting activities

27.1. 組織が議決権行使活動に関する情報を積極的に開示しているかどうかを記載してください。

URL

27.2. 一般に開示されている情報が、顧客や受益者に開示されている情報と同じであるかどうかを記載してください。

27.3. 組織が一般および/または顧客や受益者に積極的に開示している議決権に関する情報を記載してください。

どのくらいの議決記録を開示しているかを記載してください

どの程度の説明をしているかを記載してください

27.4. 議決情報を通常報告する頻度について記載してください。

27.8. 補足情報。[任意]


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